頁眉和頁腳為每個頁面頂部和底部的區域,常用于顯示文檔的附加信息。在WPS文檔和Word文檔經常會用到。
對于常年離不開文檔的職場人來說,頁眉和頁腳可是上至客戶和領導的報告中必不可少的元素之一了。雖然很簡單,但報告有了它檔次可不止提升一個Level,沒有的話,那就很難入客戶和老闆的眼呢。讓我們來看看這個職場續命技能——頁眉和頁腳是怎麼做的。
打開文檔,雙擊頁面頂部,即可出現頁眉編輯頁面,如下圖
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然後我們在頂部的編輯欄中輸入我們想要添加的頁眉,如在我們這個文檔中輸入“北京市政府信息公開工作年度報告”作為我們的頁眉。确定後,就完成了我們頁眉的設置了。
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頁眉的設置還是非常簡單的。頁腳是文檔中每個頁面的底部的區域,可以在頁腳中插入文本或圖形,例如,頁碼、日期、公司徽标、文檔标題、文件名或作者名等。我們一般常用的是在頁腳中設置頁碼,我們以頁碼為例,其他的方法也一樣。
同理,我們在頁面的底部雙擊,即可出現頁腳的編輯頁面。
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我們可對頁碼的樣式、位置、應用範圍等進行編輯,如你隻是對從當前頁之後的文檔添加頁碼,而前面的頁面不加頁碼——我們可以選擇應用範圍從本頁及之後,位置可選擇底端居中。
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這樣我們一篇有頁眉和頁腳的報告就完成了。當然,你對于報告的要求更高,可以嘗試添加徽标、圖片等也都是可以的。
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