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提前收到服務類成本發票如何入賬

生活更新时间:2025-03-11 06:21:32

全電發票和傳統發票一樣，同樣分為增值稅專用發票和普通發票，其效力和紙質版的發票效力一緻。

第一步：發票接收

全電發票開具後，銷方将通過郵件、二維碼等方式交付，購方隻需要将全電發票下載；

第二步：發票查驗

這個步驟很重要，因為發票是電子版，所以會存在篡改的情況。千萬不要嫌麻煩不做這個步驟哦。

可以直接進入國家增值稅發票查驗平台，手動輸入發票信息後進行查驗。

提前收到服務類成本發票如何入賬（收到全電發票）1

第三步：發票入賬

會計收到發票後，不管是電子版還是這張打印件，都需要将電子會計憑證原件進行歸檔，也就是必須保存OFD源文件。

提前收到服務類成本發票如何入賬（收到全電發票）2

以拍照、截圖、掃描等電子影像件屬于電子副本文件，并不是電子會計憑證原件，不能作為原件報銷入賬歸檔。

提前收到服務類成本發票如何入賬（收到全電發票）3

第四步：發票報銷歸檔

需要按照财政和檔案部門的相關規定執行。根據《财政部國家檔案局關于規範電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》（财會〔2020〕6号）第三條至第五條的規定：

提前收到服務類成本發票如何入賬（收到全電發票）4

就是除了前三條說的查驗和原件外，還需要做到防止重複報銷。

提前收到服務類成本發票如何入賬（收到全電發票）5

這四個步驟就是我們全電發票從接收到報銷入賬的全部過程了！

不過這一系列操作下來，也是不少的工作量，而且過程中很容易出錯。所以很多會計也就與時俱進，學習了新方法，更方便會計得解決發票報銷問題。使用【電子發票查重工具】就可以搞定！

員工先使用員工版，通過原件識别上傳發票，格式不正确的發票原件，是根本無法通過識别上傳的！格式正确的原件，可以直接識别上傳。

提前收到服務類成本發票如何入賬（收到全電發票）6

上傳後，會計就可以使用《電子發票查重工具》會計版掃碼進行審核，審核時昨天自動進行查重驗真，審核通過後系統自動保存并生成台賬，完美解決了原件歸檔問題。

提前收到服務類成本發票如何入賬（收到全電發票）7

這樣就完成了國家對電子發票報銷入賬的全部要求！由四個步驟簡化到兩步，也不會出錯！

果然會計是一個需要不斷學習進步的工作，不學習的話，工作都進行不下去！

提前收到服務類成本發票如何入賬（收到全電發票）8

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