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忙碌的工作與好質量的睡眠

職場 更新时间:2024-07-15 20:44:18

忙碌的工作與好質量的睡眠?不僅實行“997“工作制的IT業,現今國内各行各業都在流行“加班文化”領導通常願意對經常加班的下屬委以重任,交代更多更重要的專項任務,同時在年終績效考核時給予更高的評價這對于年輕同事來說,并不是壞事,趁着年輕,多幹、多學,加班是一種回報很高的行為方式而對于正值“上有小下有老”的中年職場人,以及臨近退休的年長者來說,加班往往意味着無暇兼顧家庭,同時也不是個人職場晉升首要因素,加班這件事的性價比就變得很低了此種情況下,如何能做到每日少加班,或不加班,也能完成好領導交辦的各項工作任務呢?小花認為應從以下幾個方面着手,今天小編就來說說關于忙碌的工作與好質量的睡眠?下面更多詳細答案一起來看看吧!

忙碌的工作與好質量的睡眠(也能出色完成任務)1

忙碌的工作與好質量的睡眠

不僅實行“997“工作制的IT業,現今國内各行各業都在流行“加班文化”。領導通常願意對經常加班的下屬委以重任,交代更多更重要的專項任務,同時在年終績效考核時給予更高的評價。這對于年輕同事來說,并不是壞事,趁着年輕,多幹、多學,加班是一種回報很高的行為方式。而對于正值“上有小下有老”的中年職場人,以及臨近退休的年長者來說,加班往往意味着無暇兼顧家庭,同時也不是個人職場晉升首要因素,加班這件事的性價比就變得很低了。此種情況下,如何能做到每日少加班,或不加班,也能完成好領導交辦的各項工作任務呢?小花認為應從以下幾個方面着手。

一、 做好每日規劃

在“如何高效地利用時間”一文中,小花提到了“用倒推法确定好整體目标并分解”和“按照重要性程度将任務進行排序”兩種方法,感興趣的親可以延伸閱讀下。簡要地說,就是先按照個人目前年齡和職場發展進展,依次做出五年規劃、分年計劃、季度計劃、月度計劃,每日安排。然後對于分年計劃,乃至每日安排,都要建立起排序的思維模式。需要先提前把自己的時間進行規劃,先做重要且緊急的,把通過同種方式或工具完成的事放在一起做,另外要留足機動時間,以應對突發情況。

此處再介紹下做每日規劃的載體如何選擇。經常見到很多人平時就拿個紙質的小本記錄,開會時是會議紀要本、領導布置工作時是任務記錄本、平日接聽電話時是便簽本,幾年下來,本本摞了半米高,但是信息重複利用率極低,查找起以前的資料也很費勁。這裡推薦大家還是用電腦記錄較好,而且應在一個文件裡記錄而不是多個,比如WORD或EXCEL(各有優點,改天再單寫一篇講解具體如何設計記錄格式),這樣追溯查找起來效率更高。

二、 做好每日總結複盤

每日的複盤總結工作十分重要,甚至比規劃更重要。因為有些臨時突發狀況是無法預估做到計劃裡的,但往往更有總結價值。複盤總結工作應包括核實工作任務進展狀态(已完成,還是進行中)、任務完成結果(定性和定量指标描述)、任務中遇到的難點與解決方式、任務未來可優化的部分,等等。複盤總結工作切記經驗與教訓同等重要。職場新人往往會對工作中産生的問題比較關注,以為複盤總結工作就是寫目前做得不好的方面。其實,解決每個問題的思路和方法才是更應該關注的。随着工作年限的不斷增加,對于自身工作職責的認知就更加清晰,對于工作中碰到的問題能做出更加完整地分類,相應地,能夠歸納整理出每類問題的解決辦法,這對于提升工作效率是非常有幫助的(複盤的具體方法也可以單寫一篇文章詳細探讨)。

三、 做好對領導的管理

前兩點是對于自身工作内容的管理。後兩點是對于工作環境的管理。首先是要做好對領導的管理。一般的常識都是領導對下屬進行管理,這裡說的做好領導的管理是指要能利用領導達到為自身協調資源、了解自身工作狀态的目的。

領導不僅給下屬分配工作任務,也有分配調劑人、财、物等資源的責任。對于領導分配的任務,一定要先評估任務的難易程度,以及分析完成任務的條件是否具備。在任務開始階段或是執行階段,有問題就及時向領導提出,對于推進工作任務的完成是很必要的。

任務執行階段中和完成後,要及時和領導溝通進展,彙報成果,反映問題。最好的彙報時間點是不等領導主動問,而是下屬主動彙報。彙報工作的目的一是讓領導知道下屬工作的推進程度,二是讓領導覺得有掌控感和安全感。

四、 協調好和同事的關系

對于團隊協作的今天,處理好和同事的關系顯得愈發重要。一個良好的工作環境讓人能身心愉悅地開展工作,同事間的密切配合也有助于效率的提升。處理好同事的關系,最重要的是要把握好邊界感。自己分内的工作一定要自己完成,除特殊情況外,一般不要把責任和壓力推給别人。同樣地,工作中涉及同事管轄領域的事務,一定要友好溝通,不要手伸得過長,影響同事工作的開展。

寫在最後

小花建議:一定要在職場初始階段完成好個人人設的定位,不靠加班,靠勤總結,做好對個人和他人的管理,提升工作效率,掌握職場主動權。大家有更好地方法,也歡迎留言分享。

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