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常用的excel技巧

生活 更新时间:2024-12-17 12:16:09

常用的excel技巧(這7個Excel技巧懶人必備)1

技巧,往往是聰明的懶人發現和總結的,實際的辦公中,也是同樣的道理……今天,小編給大家分享的這6個Excel技巧,懶人必備,辦公也必備!


一、Excel技巧:快速隐藏行列。

常用的excel技巧(這7個Excel技巧懶人必備)2

方法:

将光标移動到行号或列标處,待鼠标變成雙向十字箭頭時,向左或向上移動即可。

解讀:

如果要取消隐藏,選中隐藏行号或列标,然後雙擊即可。


二、Excel技巧:工作表内快速跳轉。

常用的excel技巧(這7個Excel技巧懶人必備)3

方法:

在單元格的相應邊框處雙擊即可。

解讀:

此方法在數據表較大,數據較多的情況非常有效。


三、Excel技巧:快速調整兩列位置。

常用的excel技巧(這7個Excel技巧懶人必備)4

方法:

選中目标列,按住Shift鍵,當光标變成雙向十字箭頭時,移動到目标位置即可。

解讀:

如果需要調整的數據中含有合并單元格,則無法完成調整。


四、Excel技巧:快速定位公式。

常用的excel技巧(這7個Excel技巧懶人必備)5

方法:

單擊工作表中的任意單元格區域,【查找和選擇】-【公式】。

解讀:

除了定位【公式】外,還可以定位【批注】、【常量】等。


五、Excel技巧:快速選中連續區域。

常用的excel技巧(這7個Excel技巧懶人必備)6

方法:

選中部分區域後,按住Shift鍵,将光标移動到選中區域邊框的邊緣,待鼠标變成雙向十字箭頭時,雙擊即可。

解讀:

區域也可以是單個單元格。


六、Excel技巧:回複排序。

目的:撤銷排序,使數據恢複到原始狀态。

常用的excel技巧(這7個Excel技巧懶人必備)7

方法:

根據NO(序号)升序排序即可。

解讀:

如果數據區域中,沒有No(序号),可以在備注列或者新列中插入No(序号)。


七、Excel技巧:快速核對數據。

常用的excel技巧(這7個Excel技巧懶人必備)8

方法:

選定目标單元格,快捷鍵Ctrl \(反斜杠),填充顔色即可。

解讀:

沒有被填充顔色的值相同,填充了顔色的值不同。


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