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概述本文介紹Word中常用的操作——給文檔添加上目錄。這一操作很常用,也很簡單,但是,不同的操作得到的目錄外觀也是不一樣的。本文根據自身經驗和習慣,予以介紹。
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第1步首先準備好已經完成了正文編排的Word文檔。
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而且不同級别的标題都應用了标題樣式(一級标題、二級标題等)。從文檔結構圖可以看出本文應用了兩個級别的标題樣式。
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第2步在正文标題之前,插入一個空白頁,輸入目錄标題。
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注意光标所在的位置,從标尺上可以看到,這一段應用了段落縮進。
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先給它改為段落無縮進。如果不取消段落縮進,那麼得到的目錄文字将使用光标所在行的段落縮進設置。(如果本身就沒有縮進,這一步就無需操作了)
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第3步點擊自定義目錄。
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第4步在打開的窗口中,在【顯示級别】框中,輸入自己需要的目錄層級數。例如,本文檔設置了兩級标題,可以輸入1,隻得到一級标題的目錄,輸入2,就可以得到一級和二級标題的目錄。(需要根據自己的文檔和需求進行設置)
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當然,也可以點擊【選項】,在打開的窗口中選擇需要多少個級别的标題(直接在對應的框中輸入數字)。
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第5步标題級别設置完成後,再點擊【修改】,在打開的窗口中,分别選擇各個級别的标題樣式,再點擊【修改】,然後将打開樣式修改窗口,在這個窗口中修改字體、字号、段落間距等項目。(這一項修改直接就是将來目錄文字的樣式,選擇了哪種字體、多大的字号、多大的段落間距,得到的目錄文字就是這個字體、這個字号、這個間距)
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第6步設置完成後,點擊各個窗口中的确定,就生成了目錄。但是由于沒有設置好,第二級目錄文字左側縮進太多,需要減小縮進值。
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将光标置于其中一行二級目錄文字行中,修改縮進值,則整個二級目錄文字的縮進值将一起改變。
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這樣,目錄就得到了。但為什麼頁碼從2開始呢?
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那是因為之前在插入目錄空白頁的時候,使用的是插入分頁符的方法,現在把分頁符改為分節符,使得目錄和正文成為兩個節,再将正文頁頁碼設置為起始頁碼1,再執行目錄頁碼更新,即可得到最終的目錄。
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