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概述

本文介紹Word中常用的操作——給文檔添加上目錄。這一操作很常用，也很簡單，但是，不同的操作得到的目錄外觀也是不一樣的。本文根據自身經驗和習慣，予以介紹。

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第1步

首先準備好已經完成了正文編排的Word文檔。

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而且不同級别的标題都應用了标題樣式（一級标題、二級标題等）。從文檔結構圖可以看出本文應用了兩個級别的标題樣式。

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第2步

在正文标題之前，插入一個空白頁，輸入目錄标題。

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注意光标所在的位置，從标尺上可以看到，這一段應用了段落縮進。

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先給它改為段落無縮進。如果不取消段落縮進，那麼得到的目錄文字将使用光标所在行的段落縮進設置。（如果本身就沒有縮進，這一步就無需操作了）

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第3步

點擊自定義目錄。

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第4步

在打開的窗口中，在【顯示級别】框中，輸入自己需要的目錄層級數。例如，本文檔設置了兩級标題，可以輸入1，隻得到一級标題的目錄，輸入2，就可以得到一級和二級标題的目錄。（需要根據自己的文檔和需求進行設置）

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當然，也可以點擊【選項】，在打開的窗口中選擇需要多少個級别的标題（直接在對應的框中輸入數字）。

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第5步

标題級别設置完成後，再點擊【修改】，在打開的窗口中，分别選擇各個級别的标題樣式，再點擊【修改】，然後将打開樣式修改窗口，在這個窗口中修改字體、字号、段落間距等項目。（這一項修改直接就是将來目錄文字的樣式，選擇了哪種字體、多大的字号、多大的段落間距，得到的目錄文字就是這個字體、這個字号、這個間距）

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第6步

設置完成後，點擊各個窗口中的确定，就生成了目錄。但是由于沒有設置好，第二級目錄文字左側縮進太多，需要減小縮進值。

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将光标置于其中一行二級目錄文字行中，修改縮進值，則整個二級目錄文字的縮進值将一起改變。

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這樣，目錄就得到了。但為什麼頁碼從2開始呢？

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那是因為之前在插入目錄空白頁的時候，使用的是插入分頁符的方法，現在把分頁符改為分節符，使得目錄和正文成為兩個節，再将正文頁頁碼設置為起始頁碼1，再執行目錄頁碼更新，即可得到最終的目錄。

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本文純屬工作經驗原創，不當之處，歡迎交流。如果喜歡，請點贊鼓勵一下吧。謝謝閱讀。

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