在對比别人的Excel表之後,總會發現自己表格無論是從設置,配色,都不及别人。而在彙報的時候,是一個重要的加分項。因此如何将表格怎麼美化和突顯專業性就尤其重要了。這裡有些經驗分享給大家,希望對大家有幫助。
效果圖
表格美化的步驟可以分為以下六個步驟:
第一步: 設置字體格式大小,左右對齊。
第二步: 單元格合并居中。
第三步: 設置統一行高列寬,保持一緻性。
第四步: 表頭添加填充顔色。
第五步: 添加邊框線,設置前先取消Excel自帶網格線,然後設置灰色的直線即可。
第六步: 表格聚焦,對重點的行或者列就需要做一些設定,方便關注。例如:聚焦行用灰色或淺色背景色填充。
總結:
1.有需要的可以設置條件格式閥值跟蹤。
2.字體大小盡量不要改為9磅以下,不然觀看表格會異常費力。
3.字體設置推薦中英文表格用微軟雅黑或雅黑light。如果是純英文或者數字則推薦Arial字體。
在設置單元的時候,當表格需要統計的時候,公式會出現限制。我們可以在第一行大标題與數據字段之間隔開一個空行,并且設置行高為2,這樣就不會破壞原始數據表的統計特性,從而提高後期的數據統計效率。
以上是Excel中格式與效果的優化案例,在excel中還有哪些更好的辦法?歡迎留言補充!如需本章練習文件可私信我,後期持續更新常用Excel的小功能,歡迎點贊關注!
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