學籍是指某個兒童少年作為某所學校學生的身份。學籍檔案是記錄學生就學和成長過程的重要載體。

學籍管理是指學校和有關各級教育行政部門根據國家有關法律法規和政策對學生從入學到畢業的學籍進行管理的行為，是學校管理的重要組成部分。

2014年1月教育部已建成全國聯網的中小學生學籍信息管理系統，各類學籍業務均納入系統管理。

擁有學籍是每個學生應有的權益。在經過批準的學校學習的學生都具有學籍。

學籍管理

新入學或轉學後，家長應及時到學生所在學校确認是否已為學生建立或轉接學籍，是否“人籍一緻”。“人籍分離”等問題可能導緻學生無法辦理與學籍相關的各種管理服務業務，甚至影響升學。

學生離校時，家長要及時告知原學校學生的去向，方便原學校協助辦理相應的學籍管理服務業務。此外，家長還要對學生的學籍信息進行核對，确保準确無誤。

學籍的主要功能是記錄，是學生入學的結果，不是入學和轉學的前提條件。

學生入學後應如何辦理學籍手續？

學生被學校招收後，原來已有學籍的，接收學校應通過全國學籍系統為學生轉接學籍，實現“人籍一緻”；原來沒有學籍的，應為學生新建學籍并通過查重程序。

如果遇到學籍系統或數據傳輸故障等特殊情況，學校可先通過線下流程辦理轉學等業務，線下流程完成後，即可作為擁有連續學籍的計算時點，學生即應視為在校生，享受在校生待遇（如參加地方教育行政部門和學校組織的考試及各種活動），之後再通過學籍系統完成電子學籍檔案轉接，最終以學籍系統記錄的信息為準。

中小學學籍

學籍是指一個學生屬于某學校的一種法律上的身份或者資格，登記學生姓名的冊子，專指作為某校學生的資格。

小 學

1. 由于特殊原因未建立學籍

該情況可以補建學籍。

由學生所在學校上報其主管教育行政部門，再逐級報送至省級教育行政部門彙總，提交教育部進行全國學籍查重（核查是否有重複建籍情況），查重沒有問題的，由所在學校為學生補建學籍。

注：但為防止惡意或過失重建學籍，确保學生學籍全國唯一，保護相關學生利益，維護學籍管理秩序，對非一年級學生補建學籍的，必須進行全國查重。

2. 轉學

跨省轉學與省内轉學一樣需要四方核辦：轉入學校、轉入學校學籍主管部門、轉出學校、轉出學校學籍主管部門。

其流程依次是：

1、轉入學校發起跨省轉學申請

（需要正确輸入學生姓名和學籍号，輸入有錯的，将無法辦理而退回轉入學校，需要重新發起）；

2、轉入學校核辦，轉入學校學籍主管部門核辦，轉出學校核辦，轉出學校學籍主管部門核辦；

3、四方核辦無誤後，由轉入學校調取學生檔案；

4、辦理完成後，轉入學校應告知家長。

整個過程均在網上進行，家長隻要确認轉入學校已經正确發起轉學申請即可。

需要注意的是，一些省份對轉入學生的時間有規定，家長為孩子轉學時應了解相關省份的要求。

學生辦理跨省轉學時，在電子學籍系統中輸入的身份信息和戶口本上或者身份證件上的信息完全一緻，但系統提示“轉出省份校驗錯誤”，不能提交轉學申請時，聯系轉出學校按規定程序修正學生信息，再提交轉學申請。

3. 休學

1）在校學生因病需要休學的，應持市級以上醫院診斷證明及住院病曆複印件，由父母或其它監護人向學校提出書面申請，校長根據醫院診斷書在學生本人、家長的書面申請書上簽字後，方可由學校學籍管理人員上報上級主管部門，具體辦理休學。

2）休學期限一般為一年，休學到半年或未滿一年需提前複學，經校長同意後上報轄區教育行政部門審核後，方可複學。

複學時由家長持市級以上診斷證明及家長書面申請書上交學校，經校長同意後，學籍管理人員報到上級部門具體辦理，方可複學，複學後編入下一年級學習。

3）畢業年級的學生無特殊情況一般不準休學。

4）休學期間不得轉學，學籍由學校保留。

休學證明裝入學生檔案，并由校醫在學生檔案上填寫好。

4. 退學（辍學）

1）學校原則上不允許退學(或辍學)。

2）學生因故申請退學(或辍學)，需持家長的書面申請和家長所在單位證明，由教務處審查，校長簽字批準，經市(區)教育行政部門批準後，方可辦理退學(或辍學)手續，并及時上報當地政府。

3）退學(辍學)學籍由教務處保管。

5.借讀生

由外地轉學到昆明就讀或戶口不在昆明需在昆借讀的學生，按屬地管理的原則，直接到戶口所在地或暫住地教育局辦理相關手續。

1）符合借讀條件的學生。

根據上級主管部門安排和特殊情況的學生可以根據學校現有情況，

經校長批準後，方可在本校借讀，借讀學生按上級規定收取借讀費。

2）對于家庭确有困難的學生按有關政策辦理。

3）借讀學生由于特殊原因，不能回戶口所在地參加畢業考試的學生，經家長向學校提出申請，校長批準後可在本校參加畢業考試。

4）學生要求返回戶口所在地考學時，學校及時給學生辦理相關手續。

初 中

1. 戶口學籍都在一起的

這樣你的保底學校就是該小學對口的初中，可能是唯一一所中學，也有可能是幾所中學，如果是多所中學就面臨着抽簽搖号的可能，至于考民辦就是填報三所。

2. 戶口和學籍不在同一區縣

這時候你就要選擇了，是小學的學籍對口初中，還是回戶口所在地（回戶籍可能因為對口初中滿員，教委統籌安排你去其他初中）。

在外省讀小學的小學畢業生，根據教育部基礎教育一司《關于做好無學籍流動學生管理工作的通知》要求，各地應按照法律規定，妥善安排返回原籍的無學籍學生入學，并為其建立學籍，不得以無學籍為由拒絕接收其入學。

未在昆明就讀的昆明戶籍小學應屆畢業生，需申請公費學位的，須于當年6月30日以前，由父母或法定監護人向戶籍所在地教育部門提出書面申請，由屬地教育局統籌安排。

3. 戶口和學籍都不在本地

除符合輸入地規定條件的随遷子女外，原則上學生小學畢業後不應跨省就學。

對于少數确需跨省就學的，如果兩地學制不同，根據《義務教育法》确定的“省級統籌、以縣為主”的管理體制，應由轉入地學籍主管部門依據本地規定确定就讀年級。

• 公辦學校：

小升初公辦學校升學主要以學籍為主，孩子所在小學都被劃分成了不同學區，每個小學對應了幾所中學，采取微機派位的方法，面試就近入學。

• 民辦學校：

如果家長想報考民辦學校，學籍和戶籍在在哪都沒所謂，民辦學校是不限戶籍和學籍。

• 轉學

初中學生在學期間不得随意轉學。

因特殊情況确需轉學的，由學生或其法定監護人提出申請，經轉出和轉入學校同意、報區縣教育局審查合格後，報市教委備案。

本區範圍内原則上不辦理轉學手續。

外省市轉入本市的初中學生，需持本市正式戶口和轉學證明，到戶口所在區縣教育局（教委）登記，區縣教育局按就近入學的原則負責安排學生入學就讀。

外省市轉入的學生應是同年級轉入。

轉入的學生必須在轉入學校就讀，不得空挂學籍。

• 休學

學生休學期間可申請保留學籍，休學期限一般不超過1年。

辦理出國學習的學生應将護照複印件及家長申請交學校備案。

已出國的學生兩年之内可以返還。

由家長向學校提交恢複學籍的申請，經區縣教育局審定，報市教委備案後可以恢複學籍。

• 退學（辍學）

初中學生在學期間不得中途退學。

區縣和學校應扶助家庭經濟困難的學生完成初中學業。

學校要關注學習有困難的學生進步，不得歧視或排擠。

學校不得開除初中學生。

初中學生因犯罪被少管、勞教、判刑，期滿後16周歲者不再複學，由原校開具學曆證明。

不滿16歲且未學滿九年者，由原學籍校安排相應年級學習。

• 借讀生

本市在籍學生不允許在本市其他學校借讀。

非本市戶口，在本市有居住條件的外省市戶口的初中學生，符合下列條件之一的，可以申請在本市借讀：

1）父母雙方因公出國工作半年以上，有派出單位證明信，學生需要由住在本市的親屬監護的；

2）父母雙方工作流動性較大，有工作單位證明，學生需要由住在本市的親屬監護的；

3）有本市居住地公安機關暫住證明的外省市學生。

• 跳級和留級

全國中小學電子學籍系統具備管理留級、跳級等各類學籍變動的功能，

但是否啟用及具體操作權限，均完全在各地，由省級教育行政部門統籌管理。

國家實行九年義務教育，區縣和學校要保證每一個義務教育階段的學生讀滿九年，初中學段原則上不實行留級制度。

極個别學習确有困難的學生，可由學生本人及其法定監護人提出申請，經學校批準，報上級主管部門備案後方可留級。

初中畢業年級的學生不準留級。

外地戶口取得昆明學籍

外地戶口的學生，怎樣才能取得昆明學籍？

至少需提前一年進行準備。

1、先确定接收學校。

2、到原就讀小學簽字蓋章，再到原就讀學校的上一級教育行政部門（一般是區教育局）找相關負責人簽字蓋章；

3、拿着申請表到昆明市教育局進行審核蓋章，蓋了章的轉學申請表，分别交轉出學校、轉入學校、轉出地教育行政部門、轉入地教育行政部門各留存1份。

4、轉學流程：學生和監護人共同提出書面申請→轉入學校→轉入地教育行政部門→轉出學校→轉出地教育行政部門。

注意事項：

（1）學期中途是不允許轉學，所以需要在每學期開學前做好準備；

（2）六年級即畢業年級是不允許轉學的，所以，最遲應該在五年級下學期開學3周以内，辦完所有手續。

➸ 取得昆明學籍的學生，上學有哪些優勢？

優勢一：小升初擇校可以參加搖号，就多了一次進入名校的機會，比如搖号搖中了雲大附中，就可以到雲大附中辦理入學手續，準備就讀，與那些沒有昆明戶籍也沒有昆明學籍的學生相比，多了一次錄取的機會。

優勢二：在小學取得昆明學籍，同時初中在昆明就讀，并且父母其中一方在昆明有三年合法穩定職業、合法穩定住所（含租賃）和社保繳費記錄，中考即可報考主城區一級一等高中。

注：昆明一級一等高中包括雲師大附中、雲大附中、昆一中、昆三中、昆八中、昆十中、安甯中學。

集體戶口

➸ 什麼是集體戶口？

暫時還不具備單獨立戶條件，或者暫時還沒有辦理單獨立戶手續的居民，可以将其戶籍關系挂靠在某一個集體戶頭上，這個集體戶頭上的戶口就是我們俗稱的集體戶口。

以往集體戶口的戶主是單位，孩子入學的時候如果家長是集體戶口的，那孩子不享受該地區的義務教育，不算學籍。

《雲南省推動農業轉移人口和其他常住人口在城鎮落戶方案》實施後，在昆明市主城4區合法穩定就業，且繳納基本養老保險和辦理居住證均滿3年的，可以申請将本人戶口登記在實際就業地社區集體戶口。

➸ 集體戶口也可享受劃片入學

新實施的《方案》已明确指出，将健全完善中小學生學籍的信息化管理機制，為進城落戶居民子女轉學升學提供便利，切實保障進城落戶農民随遷子女與城鎮居民子女平等享有受教育的權利。

因而，從政策層面上看集體戶口的小孩與城鎮居民子女應當平等享有受教育的權利，其中也包含了享受劃片入學的政策。當然，政策的落地程度我們還需拭目以待。

而落集體戶口後，所享受的就業、醫療、社保等待遇是否和城市居民一樣，應分三種情形：

一是與用人單位簽訂勞動合同的進城落戶農民，單位和個人應按規定繳納醫療、養老、生育、社保及就業五險。

二是未建立勞動關系的進城落戶農民，可參加屬地城鄉居民基本醫療、社會及生育等保險，享有相應保險待遇。

三是個體工商戶、自由職業者以及采取各種靈活方式就業的進城落戶農民，可以選擇以靈活就業人員身份參加企業職工基本保險，或在落戶地參加城鄉居民基本保險，按規定享受國家保險福利。

以上三種人員落集體戶口後，所享受的就業、醫療、社保等待遇和城市居民是一樣的。

來源：網絡，最終結果教育局公布為準

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