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excel數據透視表教程

科技 更新时间:2024-12-21 01:01:46

一、 數據透視表

1、 什麼是數據透視表?

數據透視表是一種交互式的表,可以進行某些計算,如求和與計數等。所進行的計算與數據跟數據透視表中的排列有關。

2、 為什麼叫數據透視表?

因為可以動态地改變它們的版面布置,以便按照不同方式分析數據,也可以重新安排行号、列标和頁字段。每一次改變版面布置時,數據透視表會立即按照新的布置重新計算數據。

3、 數據透視表的作用

數據透視表是計算、彙總和分析數據的強大工具,可以幫助我們了解數據中的對比情況、模式和趨勢。

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excel數據透視表教程(簡單認識Excel超強工具)1

根據以前的知識可以用多種方法求得結果,但是用透視表是最簡單方便的一種:

excel數據透視表教程(簡單認識Excel超強工具)2

二、 如何創建數據透視表

1、 選定要根據它創建數據透視表的單元格即數據源。

注意:

(1) 數據源不應有任何空行或列

(2) 它必須隻有一行标題

(3) 選定時,選定數據源任意單元格均可創建(可以隻選定其中一個單元格,也可以選定數據源全部單元)

2、 “插入”頁面選擇“數據透視表”

excel數據透視表教程(簡單認識Excel超強工具)3

GIF圖中可以看到選定全部單元格或是選定任意一個單元格,透視表建立時的數據源範圍一樣。

3、 會跳出如下界面:

(1) 選擇一個表或區域:代表的就是使用此表的數據源所在區域

使用外部數據源:使用在本表之外的數據源

excel數據透視表教程(簡單認識Excel超強工具)4

(2) 新工作表:透視表插入在新的表格中(本例中透視表插入在數據源所在sheet1之外新建的sheet2工作表中)

現有工作表:透視表插入在數據源所在工作表中(本例中透視表插入在數據源所在的sheet1工作表中的空白區域)

excel數據透視表教程(簡單認識Excel超強工具)5

(3)根據自己所需建立數據透視表

excel數據透視表教程(簡單認識Excel超強工具)6

excel數據透視表教程(簡單認識Excel超強工具)7

勾選标題後,标題(與數據無關)會出現在下方的“行”排布,與數據相關的标題則會出現在“值”,然後根據自身需要自由添加、調整标題和數據即可。(下面的四個區域可相互拖動)

注意:

若不小心點了“數據透視表字段”右上角的“x”,該如何處理?

選中透視表所在任意區域,會出現“數據透視表工具”,點擊“數據透視表工具”,選擇右邊“顯示”編輯欄中的“字段列表”即可。

excel數據透視表教程(簡單認識Excel超強工具)8

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