一、 數據透視表
1、 什麼是數據透視表?
數據透視表是一種交互式的表,可以進行某些計算,如求和與計數等。所進行的計算與數據跟數據透視表中的排列有關。
2、 為什麼叫數據透視表?
因為可以動态地改變它們的版面布置,以便按照不同方式分析數據,也可以重新安排行号、列标和頁字段。每一次改變版面布置時,數據透視表會立即按照新的布置重新計算數據。
3、 數據透視表的作用
數據透視表是計算、彙總和分析數據的強大工具,可以幫助我們了解數據中的對比情況、模式和趨勢。
有如下門店車輛出租明細表,求每個門店每天的營業額:
根據以前的知識可以用多種方法求得結果,但是用透視表是最簡單方便的一種:
二、 如何創建數據透視表
1、 選定要根據它創建數據透視表的單元格即數據源。
注意:
(1) 數據源不應有任何空行或列
(2) 它必須隻有一行标題
(3) 選定時,選定數據源任意單元格均可創建(可以隻選定其中一個單元格,也可以選定數據源全部單元)
2、 在“插入”頁面選擇“數據透視表”
GIF圖中可以看到選定全部單元格或是選定任意一個單元格,透視表建立時的數據源範圍一樣。
3、 會跳出如下界面:
(1) 選擇一個表或區域:代表的就是使用此表的數據源所在區域
使用外部數據源:使用在本表之外的數據源
(2) 新工作表:透視表插入在新的表格中(本例中透視表插入在數據源所在sheet1之外新建的sheet2工作表中)
現有工作表:透視表插入在數據源所在工作表中(本例中透視表插入在數據源所在的sheet1工作表中的空白區域)
(3)根據自己所需建立數據透視表
勾選标題後,标題(與數據無關)會出現在下方的“行”排布,與數據相關的标題則會出現在“值”,然後根據自身需要自由添加、調整标題和數據即可。(下面的四個區域可相互拖動)
注意:
若不小心點了“數據透視表字段”右上角的“x”,該如何處理?
選中透視表所在任意區域,會出現“數據透視表工具”,點擊“數據透視表工具”,選擇右邊“顯示”編輯欄中的“字段列表”即可。
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