上篇我們提到了财務軟件的前三代特點。進入到21世紀第三個十年,中國财務軟件很快演進到第四代。
那你正在使用的财務軟件屬于第幾代,你知道嗎?
而第四代财務軟件如今都有什麼自動化智能化功能,你了解嗎?
那麼這第四代财務軟件,到底具有什麼樣的功能特點呢?
第四代是全面自動化、數字化、智能化、标準化。
全面自動化、數字化、智能化、标準化是革命性的變化,這代财務軟件的出現,和财稅自動化科技的進步相關,和中小企業數字化轉型需求相關,也和國家數字化稅務工程密切相關。
第四代财務軟件的主要特點是:
1、自動獲取票據信息。随着國家稅務數字化工程的實施,最新财稅軟件已經可以直連電子稅務局,自動下載進銷項發票并錄入軟件。淘汰了手工錄票、掃描錄票等落後的做法與功能。
2、實現自動化數字化核算。如果說智能化階段隻是部分業務自動生成會計憑證,那麼在數字化階段,所有業務數據都可以自動完成會計核算,記賬第一次不依賴會計專業經驗就可以完成。
3、通過RPA技術或接口直連,最新财稅軟件在自動核算生成相關财稅數據之後,即可自動申報納稅,不再需要會計人工登錄稅務局系統進行操作。
4、業财稅的真正融合。傳統财務軟件業财稅是分家的,處理業務的進銷存有專門的軟件或模塊,記賬報稅則有另一軟件或總賬模塊來完成。某些軟件廠商通過一定的匹配機制,将進銷項發票數據導入記賬報稅軟件,自動生成憑證,但這種匹配機制複雜難用。
而最新财稅軟件,不再分業務模塊和總賬模塊,不再分進銷存軟件和财稅軟件,業财稅已經完全融合,所有數據全部整合在一起,可以進行多種維度的打通。
第四代财務軟件以自會計、雲帳房等軟件為代表,金蝶、用友等傳統财務軟件也在奮起直追,各有各的特點,各有各的優勢,并且還在不斷進化叠代。未來鹿死誰手,尚未可知。
财務軟件發展到今天,其實已經将企業和會計帶入到數字化自動化财稅階段。基礎記賬報稅工作,已經不需要專業會計來操作,這将大大提升企業财稅工作的質量,提升财稅工作的效率,降低财稅工作的成本。同時,由于完成了真正業财稅的融合,會計不需要在兩個模塊或兩個軟件上進行操作,企業的經營管理決策獲得了更全面的數據支持。
展望未來,财務軟件将會與國家财稅數字化工程進行更緊密的聯系,與各類軟件系統實現更緊密的鍊接。未來财稅工作會更為自動化、數字化、智能化、标準化,成本會更低、效率會更高。企業經營管理也能從未來的财務軟件中,獲得更大的支持,塑造更多的競争優勢。
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