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Excel應該怎麼學--數據彙總--多表格數據彙總

科技更新时间:2024-08-04 15:06:39

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前面幾期我們學習了Excel基礎表格的設計和基礎的數據整理技巧，從今天開始的幾期我們會學習Excel的數據彙總技巧。

合并計算

在工作中，小夥伴們肯定會遇到下圖這樣的表，那就是每個月的數據分開做，每個季度或者半年做一個彙總，然後做一個彙總表。

各位小夥伴是使用函數呢？還是手工計算呢？反正我是不想手工計算後一個個的填數據的，我這樣的懶人肯定是要用懶人的方法啦。。。

Excel應該怎麼學--數據彙總--多表格數據彙總（Excel應該怎麼學--數據彙總--多表格數據彙總）1

對付像這樣結構基本相同的表格，我們可以用Excel自帶工具“合并計算”來完成彙總。

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Step 01：新建一個新的工作表，用來存放合并計算的數據。

Step 02：在新建的工作表中，依次點擊“數據”選項卡--“合并計算”，調出“合并計算”對話框。

Step 03：在彈出的“合并計算”對話框中的"函數"欄選“求和”，在“引用位置”處填寫（或選擇）需要合并計算的數據區域，點擊“添加”按鈕後，該數據區域會被添加到“所有引用位置”列表。

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Step 04：用同樣的方法，依次将所有需要彙總的數據表添加到“所有引用位置”列表裡。

Step 05：在“标簽位置”處，勾選“首行”和“左列”，為了方便後續的數據更新，我們順便把“創建指向數據源的鍊接”也勾選了。最後再點擊确定即可。

Excel應該怎麼學--數據彙總--多表格數據彙總（Excel應該怎麼學--數據彙總--多表格數據彙總）4

合并計算

因為我勾選了“創建指向數據源的鍊接”，所以當我們修改了數據源的數據後，合并彙總表裡的數據也會跟着改變。

下一期預告：數據透視表
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