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在word中關于查找和替換功能

生活 更新时间:2024-11-10 11:18:34

在word中關于查找和替換功能(Word查找和替換為什麼好用)1

不管你是在讀書還是已經工作了,也不管你從事的是哪個行業,或多或少都需要和Word打交道,Word算是學生和職場人士最常用的一款軟件之一了。

而我們在使用Word時,一旦遇到文檔中有大量重複的段落問題,很多人就會被折磨得發狂。

比如,批量删除Word文檔中的重複段落,如下圖所示,大多數人遇到這個問題,都是整篇文章從頭到尾看完再逐段删除重複段落?

在word中關于查找和替換功能(Word查找和替換為什麼好用)2

難道沒有其他更高效的好方法,能讓我們快速而準确地删除文檔中的重複段落呢?

其實是有的,隻是你還不知道。作為一個過來人,今天小編就要給大家分享一個Word替換大法,幫你提高排版效率,希望可以幫到你!

具體方法如下:

(1)按Ctrl A鍵全選文檔,然後按Ctrl H鍵,打開“查找和替換”對話框。

(2)在【查找内容】文本框,輸入:(<[!^13]*^13)(*)\1

(3)在【替換為】文本框,輸入:\1\2

(4) 勾選“使用通配符“複選框,點擊“全部替換”按鈕。

此時,會提示是否搜索其他部分,以及替換了幾處。比如這裡隻替換了2處,還需要重複替換。反複點擊“全部替換”按鈕,直到無法再進行替換為止,這樣就會自動删除文檔中所有重複的段落了。

在word中關于查找和替換功能(Word查找和替換為什麼好用)3

代碼說明:

(<[!^13]*^13)(*)\1 :(<[!^13]*^13)用于查找以非段落标記開頭的一個段落。其中,^13表示段落标記,[!]表示“非”,[!^13]表示段落标記之外的任意單個字符;(*)表示查找第一個找到段落之後的任意内容;\1表示重複查找(<[!^13]*^13)找到的第一個表達式段落。

\1\2:表示将找到的内容替換為“查找内容”中的前兩部分,也就是删除重複的内容。

總結:

可能代碼說明對于許多小夥伴來說,比較難理解,但隻要大家掌握上述操作方法,就算有成千上萬頁内容,也可瞬間完成重複剔除操作,效率非常高。因此,不管怎麼樣如果想實現重複段落秒删除,就掌握這個技巧吧!

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