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外貿流程基本操作

生活 更新时间:2024-12-28 15:35:56

我是BuildMost平台,專注全球地産、工程、建材、設備、設計全産業鍊。

剛入門外貿或者想了解外貿的朋友,非常适合看這篇外貿流程:(歡迎私信交流~)

總共分為14部分,讓您能較為全面了解這個行業。(篇幅較長,分為2篇推送)

一、外貿客戶的開發

外貿流程基本操作(最全外貿流程介紹)1

與内貿相同,做生意離不開客戶的開發,而外貿的客戶就是外國人。(古代絲綢之路應該是最早的外貿形勢)

外貿開發客戶可以分為老客戶維護和新客戶開發,如下:

老客戶維護

老客戶一般是進入公司後公司分配給你的,你需要定期維護這些客戶,并通過這些客戶發展更多的客戶。不要小看老客戶,外貿的老客戶價值非常高,上一年疫情期間,基本就是通過客戶口碑來維持經營,通過客戶介紹增加了不下10個新客戶,都已經有訂單成交。

新客戶開發

外貿開發客戶主要有展會和B2B平台,這兩種形式好理解,線下展會的客戶價值高,B2B平台的客戶多,價值靠自己開發。(就像BuildMost平台專門做家居建材的,可以從中開發出不少精準客戶)。除了這2個,還可以采取這些途徑來開發:

外貿流程基本操作(最全外貿流程介紹)2

渠道如此多,你隻要精通其中一樣,随時可以創業。

二、進行報價

外貿流程基本操作(最全外貿流程介紹)3

找到客戶并聯系上後,客戶會提供所需的采購産品的資料,這時候你就需要對此進行報價了。

報價需要注意這三點:

a、當下彙率

正常情況下我們需要關注好當下的彙率情況,并對此有所保留,方便我們自己有一定的操作空間。如果是處于彙率動蕩期的話,更需要慎重對待。

建議報價單裡附上一句“報價在XXX日期内有效,如彙率波動超過XX%,需要重新報價”

b、報價方式

這裡就是各種不同的價格條款了,主要有4種,分别為FOB, CIF, CFR, EXW,FOB最常見。不作展開聊,需要知道簡稱含義和注意事項,可以閱讀我往期文章。

c、付款方式

每個公司有自己的規定,最常見的是TT, LC。

三、談價格

外貿流程基本操作(最全外貿流程介紹)4

報完價後,一般需要和客戶有幾個回合的談價過程。

談價技巧因人而異,但有幾點需要把握一下:

外貿流程基本操作(最全外貿流程介紹)5

四、簽合同

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價格敲定後,需要進入簽合同環節了。

外貿合同簽訂是這樣的:

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五、生産環節

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接下來就是生産環節了,根據外貿角色不同有所區别:

如果你是廠家角色的話,隻需要直接下生産通知即可。

如果你是外貿公司,就需要向供應商下采購單。

采購單需要十分細心,把客戶的要求、規格等等通過采購合同的形式給到你的供應商。

很多公司在這個環節都會有多人多次審核,就是為了避免生産錯誤。

六、跟進生産訂單

外貿流程基本操作(最全外貿流程介紹)9

如果你所在的公司有專門的跟單專員,那作為業務的你會輕松很多。

如果你所在的公司并沒有跟單專員,那你需要分配精力跟進公司的生産情況,及時反饋給客戶。(因為客戶也會向你咨詢情況)

随着貨品生産推進,你可以在貨期前一周左右進行訂艙操作,就是聯系貨代。這個過程在一些大公司也是有專門做的。

七、 驗貨

外貿流程基本操作(最全外貿流程介紹)10

産品生産好後,為确保貨物質量沒有問題,你還要進行驗貨:

外貿流程基本操作(最全外貿流程介紹)11

接下來還有商檢、訂艙、裝櫃、報關、運輸文件、收款、核銷和退稅。将會在明天文章裡更新,喜歡請記得繼續關注哦~

我是BuildMost,專注全球地産、工程、建材、設備、設計全産業鍊。

歡迎随時私信我交流哦~

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