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為什麼企業用oa系統管理公司

科技更新时间:2024-11-20 08:45:58

員工管理問題可以說是企業日常工作的重點，其管理的範圍和方式也涉及到工作中的方方面面，而對于管理者來說，這是一項系統而繁雜的工作，因此許多企業管理者，紛紛開始考慮實施OA系統，來輔助企業管理。

但有許多傳統企業認為沒有必要采用OA系統，人工管理效果是一樣的，沒有必要實施OA系統，針對這個情況，Teamface企典為大家簡單總結了一下企業為什麼要實施OA系統？下面一起來了解下吧。

1、任務的分配、執行與跟蹤

使用OA系統和借助網絡的優勢，管理者通過OA平台可以随時發布任務，可以實時跟蹤、監督具體任務的完成情況，并對進度控制和相關工作的指導。

2、執行各種流程審批

使用OA辦公系統處理下級的請示、彙報和各種流程的審批，可以達到集中、高效及時、準确無誤，以及跨地域不受時間和空間的限制。

為什麼企業用oa系統管理公司（企業為什麼要實施OA系統）1

3、管理員工日常的工作報告

很多企業中有員工每日或每周工作報告的制度，OA系統的工作日記和工作計劃可以很好的解決這一傳統的員工管理問題，從工作日記中可以看到每位員工的具體工作内容，不同級别的可以對下屬員工的工作進行批示和指導。

4、人事和行政事務的管理

OA辦公系統中的人力資源管理包含了人事檔案管理、人事合同管理、人事管理，人事統計、員工培訓記錄、員工獎懲記錄以及招聘管理等功能模塊，以及考勤、請假、加班、外出等管理。

5、發布企業相關制度和信息

使用OA辦公系統的通知、公告發布和新發布等功能，可以确保企業相關制度和信息及時的發布，也可以快速的征求相關部門的員工的意見反饋，大大的提升企業内部溝通和執行力。

6、更好的進行員工培訓

OA辦公系統可以很好的實現知識和信息的沉澱，可以通過電子文件的形式實現文檔的保管，并按權限進行使用和共享，這樣不僅統一企業内部的管理和操作規範，也大大減少了企業内部培訓的很多環節。

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