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如何對word文件進行電子版簽名

生活 更新时间:2024-07-06 18:59:51

杭州2017年5月24日電 /美通社/ -- 在網絡時代,應用程序改變了我們的生活,但是同樣占據了我們半邊電腦桌面,完成一項工作需要在幾個軟件之間來回切換,無法在同一界面完成操作,在便捷的同時也帶來了很大的不便。

就拿電子簽名與office來說,一個解決了安全高效的簽署問題,一個解決了文檔編輯問題,都是很實用的互聯網工具,但是對于一份電子合同來說,卻要經曆這兩個應用程序之間的來回切換。

為了給用戶提供從編輯到簽章的一站式體驗,2017年5月,office聯合e簽寶開放了新技能,直接在Word界面就可以實現可靠電子簽名,讓我們一起搭上這輛直通車吧!

第一步:

用office2016版本本地打開一份需要簽署的文檔,點擊菜單欄“插入”,選擇“應用商店”,搜索“e簽寶”,點擊“添加”,在文檔右側即會跳出e簽寶的注冊/登錄界面。

如何對word文件進行電子版簽名(給文檔增加法律屬性)1

第一步

第二步:

如果是新用戶,則點擊右側的“注冊”按鈕即可完成注冊和實名認證,此處我們直接點擊“登錄”來對此份文檔進行簽署。

如何對word文件進行電子版簽名(給文檔增加法律屬性)2

第二步

第三步:

在需要簽署的界面,同樣分為兩種情況,如果需要自己簽署完再發送對方簽署,隻需要在“請輸入手機号或者郵箱”框框内輸入對方的e簽寶賬号信息,就會跳轉到簽署界面由本人先簽署再順次發送給對方;

如何對word文件進行電子版簽名(給文檔增加法律屬性)3

第三步-簽署完發送給對方

如果需要對方先簽署,隻需要将當前登錄的賬号從“簽署人信息”列表中删除就可以直接發送給接收人。

如何對word文件進行電子版簽名(給文檔增加法律屬性)4

第三步-發送給對方先簽署

簽署完的界面

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已簽署完的文檔

整個過程不需要在兩個應用程序之間來回切換,直接通過Word界面就可以實現頁面跳轉,完成對一份文件的電子簽名和電子數據存證。

可不要小看Word開放的這個新技能,它突破了單純的文本編輯功能,給文檔增加了法律效應。改變了之前“編輯-打印-快遞-蓋章”的繁瑣流程,提高了文件流通的效率和安全性,減少了成本。

不僅如此,通過e簽寶平台簽署的電子文件可以全程實時存證保全,在必要時候可以出具司法鑒定書、公證書、e簽寶證據報告等法律文書,解決了用戶的後顧之憂!

消息來源: e簽寶

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