在數據的彙總和分析中,看似非常繁瑣的操作,其實隻要掌握方法,便可以輕松完成。
一、Excel數據彙總:Sum *法。
目的:快速彙總員工在1-12月份對各種水果的總銷量。
方法:
1、新建“彙總1”工作表,複制任意工作表,删除銷售數據。
2、選擇銷售數據區域,輸入公式:=SUM('*'!C3),并Ctrl Enter批量填充。
解讀:
1、新建的工作表名稱根據需要自定義。
2、公式=SUM('*'!C3)中的“*”代表所有的工作表!
二、Excel數據彙總:合并計算法。
目的:快速彙總員工在1-12月份對各種水果的總銷量。
方法:
1、新建“彙總2”工作表,複制任意工作表。删除銷售數據,包括需要彙總的“首行”和“首列”。
2、将光标定位到“首行”和“首列”的交彙處,【數據】-【合并計算】,打開【合并計算】對話框。
3、在【合并計算】對話框中選擇【函數】中的【求和】,單擊【引用位置】右側的箭頭,依次選擇“1月”至“12月”份的銷售數據,并進行【添加】。
4、在【标簽位置】中選中【首行】和【最左列】,并【确定】。
解讀:
1、新建的工作表名稱根據需要自定義。
2、利用【合并計算】時,工作表的結果可以不同。
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