投标文件制作三大步驟幫你提升中标率
在招标過程中,投标人提交的每一份投标文件都體現了招标決策者和衆多專業人士的辛勤勞動,财力、物力昂貴,幾乎所有投标人都珍惜每一次投标機會。然而,在具體的招投标實踐中,一些投标人屢戰屢敗,往往被以“廢标”來處理,如下諾仟科技小編整理了投标文件制作三大步驟,希望能幫助大家,提高中标率。
一、準備工作
一旦一個投标人跟蹤一個項目,它應該首先捕獲以下信息,隻有當它确實無疑時,它才是值得購買的招标文件。
二、解讀招标文件
投标人購買招标文件後,首先必須認真閱讀和理解招标文件的内容,了解招标人的要求和意圖,并徹底了解招标文件的全部内容。其次,根據自身情況,結合招标文件的要求,決定是否參加本項目的投标。
三、投标文件編制
隻有認真閱讀招标文件,并成功掌握60%左右的内容,才有必要進入投标文件的編制工作。
1、内容
投标文件内容:投标函、投标一覽表、技術性能參數、商務和技術參數偏差表、投标保證金、相關資質證書等。
2、編制要求
标書應嚴格按照國家有關法律、法規及招标文件的要求編制,對招标文件中提出的實質性要求和條件逐一做出回應,對号入座,切不可套用标準範本來回答問題,更不要畫蛇添足。詳細的準備要求如下:
(1)根據招标文件的要求,一一對應相應的答複和必要的解釋,公司無須過多介紹,并提供相關的資格證書,型式試驗報告,同類銷售合同等才是最有力的答案。
(2)投标一覽表是投标現場朗讀的重要文件,也是評價的主要依據。隻要修改或補充投标一覽表就可以和投标文件一起投标,但是填寫的印章必須和投标文件上填寫的印章一緻。
(3)價格是此次能否中标的重要因素,應由招标文件通知的評價方法和本案價格所占的權重比例決定,總額可以設定區段價格、多個方案的不同價格或提案的估價等方式。要确定合理的投标價格,必須根據項目工程性質、市場行情和自身産品成本等因素的綜合分析來決定。
(4)技術配置很重要,配置過高的技術加分可能不如加價的失分,配置過低可能會失去競争的優勢,因此,應考慮技術配置的權重比例,做出平衡決策。
投标文件制作滿足上述條款的應該說是交上了一份合格的答卷,投标文件隻有符合招标文件的基本要求,再具有優質、優化、經濟、實惠、可行的内容,才有可能具備參加競标的實力和獲取中标的意願。
我是@諾仟科技,關注我,關注招投标圈兒投标文件制作的那些事。
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