摘要:學術期刊與個人對投稿或已發表的文章進行更正、勘誤和撤稿,是完善與彌補科學研究的重要手段和機制。而對于撤稿,需謹慎對待。本文讨論了論文撤稿流程并附投稿信模闆,為科研助力。
關鍵詞:撤稿;模闆
1. 引言
撤稿是科學共同體自我淨化、自我糾錯的重要手段和機制,可以使缺乏真實性、誠實性,有悖科學道德的文獻得到撤銷,并提供對科學過程的見解 [1]。各國撤稿現狀如Fig. 1所示 [1]。
Fig. 1 2007-2018年世界主要國家的撤稿總量及研究論文撤銷總量 [1]
通過對撤稿流程的介紹,有助于更好地理解撤稿環節。特别提示,本文僅支持‘正當撤稿’。同時,本文僅從作者角度進行展開,以期為科研工作者提供參考。
2. 撤稿
2.1 基本流程
2.2 不同階段下撤稿
論文一旦提交,即進入審查階段;對于不同階段下的撤稿行為,具體的撤稿要求因期刊而異。本節僅從共性要求進行介紹。
當論文狀态為With Editor,等待第一輪編輯審核并确定是否送外審(editorial decision)。若此時決定撤稿,作者需直接聯系期刊的責任編輯,發送撤稿請求并說明原因,措辭禮貌并表示抱歉和感謝付出等。
當論文通過編輯初審進入外審或外審結束,此時撤稿有一定難度,一般不會輕易同意撤稿。此時撤稿,也造成學術資源的浪費。甚至部分期刊會要求繳納罰金。
一旦錄用,此時撤稿極其困難。仍然可行,需理由合理,期刊可能同意撤稿,但僅會發撤稿聲明,此後文章仍然存在且帶有撤稿水印及撤稿通知。
2.3 撤稿信模闆
撤稿信模闆如下:
[Insert Journal Editor’s name]
Editor-in-Chief
[Insert Journal name]
[Insert date]
Dear Dr [Insert Editor’s surname],
Re: Manuscript reference No. [Insert tracking number or code]
I would like to withdraw my manuscript entitled [Insert manuscript title] from further consideration by your Journal. The manuscript ID is [Insert number or code] and the date of submission was [Insert submission date].
[Insert withdrawal reason(s)]
Please kindly confirm that the withdrawal process has been completed.
Yours sincerely,
[Corresponding author]
[Affiliation]
[Email address]
3. 結論
本文簡要介紹了論文撤稿過程中的注意事項。投稿需三思,撤稿要謹慎。
學術之路并非坦途,但日拱一卒無有盡。共勉 ^_^
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