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重複數據彙總在一起

科技更新时间:2024-09-29 09:21:03

大家好，在Word中經常會遇到一些要重複的數據問題。

我們經常使用複制粘貼，也叫CV大法。我們是否可以使用一些小技巧呢？本期給大家分享幾個不錯小技巧。看看你有沒有使用過吧。

重複數據彙總在一起（重複數據我們還是複制粘貼嗎）1

1重複的标題行

我們在制作一些會議報告時候，在每一頁都會有一個标題。

如果紙張數量少，我們用複制粘貼還可，如果要打印一百頁呢，我們應該如何處理呢？

重複數據彙總在一起（重複數據我們還是複制粘貼嗎）2

這時可以選中标題區域，之後點擊【布局】—【數據】—【重複标題行】，這樣就完美的設置好了。

重複數據彙總在一起（重複數據我們還是複制粘貼嗎）3

2快速填充序列編号

我們經常是一個個手動輸入，或者通過EXCEL設置好，往文檔中複制粘貼。

重複數據彙總在一起（重複數據我們還是複制粘貼嗎）4

今天告訴你一個簡單實用技巧：還是選中區域，點擊【開始】—【段落】—【編号】，選擇一種樣式。

重複數據彙總在一起（重複數據我們還是複制粘貼嗎）5

這時覺得編号不是居中顯示，可以選中編号右擊選擇【調整列表縮進】，随後将【編号之後】設置為“空格”，點擊确定。

重複數據彙總在一起（重複數據我們還是複制粘貼嗎）6

3如何讓第二頁的編号從1開始？

我們在設置标題時候或者設置表格的時候，需要重新排列序号。

重複數據彙總在一起（重複數據我們還是複制粘貼嗎）7

這時不要一個個複制了。選中編号，【右擊】選擇【重新開始于1】即可。

4重複列文字内容

如果我們下面的文字和上面的文字是一樣的，如何處理呢？複制粘貼是最快的。

先複制重複數據（Ctrl C）---選中需要粘貼的行單元格—粘貼（Ctrl V）

重複數據彙總在一起（重複數據我們還是複制粘貼嗎）8

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重複數據彙總在一起（重複數據我們還是複制粘貼嗎）9

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