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excel甘特圖制作技巧

生活 更新时间:2025-02-24 20:57:54

Hello,今天跟大家分享下如何在excel中制作甘特圖。甘特圖能直觀的表現出任務的進度,以及各個項目之間的關聯性

如果說你的項目衆多,可以使用更專業的Project來制作甘特圖,使用Project制作甘特圖,隻需輸入相應的項目階段,開始時間等信息就能自動生成甘特圖,十分方便,但是在我們的日常工作中項目階段并沒有那麼多,而且Project這個軟件的普及率并不高,這個時候我們就可以使用excel來制作甘特圖,操作也很簡單,下面讓我們來一起操作下吧

excel甘特圖制作技巧(使用excel制作甘特圖其實很簡單)1

一、整理數據

首先我們需要将數據整理出來,保證數據中存在任務名稱,開始時間以及預計耗時這三個字段,緊接着點擊插入,在柱形圖中選擇堆積柱形圖,插入一個空白的圖形

excel甘特圖制作技巧(使用excel制作甘特圖其實很簡單)2

二、插入圖形

然後在設計中點擊選擇數據,在圖例項中點擊添加,将系列名稱設置為開始時間,系列值設置為開始時間的數據,點擊回車,然後繼續點擊添加,将系列名稱設置為預計耗時,将系列值設置為預計耗時下面的數據,在水平軸點擊編輯,将标簽區域設置為項目階段點擊确定

excel甘特圖制作技巧(使用excel制作甘特圖其實很簡單)3

三、更改圖表顯示方式

在這裡我們可以看到數據的Y軸與表格中的項目類别是完全颠倒的,首先我們點擊圖表中的y軸按Ctrl 1調出格式窗口,勾選逆序類别,這樣的話,項目類别的順序就與圖表中的完全一樣了

然後我們點擊x軸也就是時間軸,按Ctrl 1調出格式窗口将最小值設置為2019/9/1也就是表格中的最小日期,将做大值設置為2019/9/30,也就是表格中的最大日期

excel甘特圖制作技巧(使用excel制作甘特圖其實很簡單)4

四、設置透明

緊接着我們選擇圖表中藍色的圖形,也就是開始時間的數據。點擊格式,将它的形狀填充設置為無填充,形狀輪廓設置為無輪廓,這樣的話一張簡單的甘特圖就完成了

excel甘特圖制作技巧(使用excel制作甘特圖其實很簡單)5

怎麼樣?制作甘特圖是不是非常簡單呢?你學會了嗎?

我是excel從零到一,關注我持續分享更多excel技巧

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