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excel怎麼把姓名按拼音順序排列

科技 更新时间:2025-01-14 03:37:39

  在我們平時使用Excel的時候,我們經常會接觸到一些有關于姓名方面的表格數據,比如說銷售統計表、成績單等表格數據。而如果我們是表格數據的整理人,而在數據整理完成後,領導要求我們将表格當中的數據按照姓名的筆畫或者是拼音進行排序,那麼此時的你可能會頭腦一片空白,不知道該怎麼去做了。

  而其實Excel表格當中我們是可以按照姓名的筆畫或者是拼音來進行數據的排序的,那麼到底該怎麼操作呢?下面就跟着小編一起來學習一下吧,希望能夠對大家有所幫助。

  首先我們來學習按照姓名筆畫排序的方法:

  第一步,在電腦上找到WPS程序,然後将需要進行處理的Excel表格打開。

  

excel怎麼把姓名按拼音順序排列(Excel中的數據如何按照姓名的拼音和筆畫進行排序)1

  第二步,表格打開後,我們選擇任意一個單元格,然後找到工具欄上的【開始】選項卡,接着再找到【排序】選項然後點擊,在彈出的選項中選擇【自定義排序】功能。

  

excel怎麼把姓名按拼音順序排列(Excel中的數據如何按照姓名的拼音和筆畫進行排序)2

  第三步,此時會彈出【排序】窗口,我們點擊【選項】按鈕,此時會跳出【排序選項】的窗口,我們在此将排序的方式選擇為【筆畫排序】,然後點擊【确定】按鈕。

  

excel怎麼把姓名按拼音順序排列(Excel中的數據如何按照姓名的拼音和筆畫進行排序)3

  第四步,回到【排序】窗口界面後,我們找到【主要關鍵字】位置,然後将此選項選擇為【姓名】,然後點擊【确定】按鈕即可。

  

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  最後,我們就可以獲得按照名字的首字的筆畫數量來進行排序的數據信息了,注意這裡是筆畫數量。如果姓名的首字的筆畫數量或者是筆形相同的話,就會按照字體的結構來進行排序了,先左右再上下這樣的結構,最後是整體結構。而如果第一個字都是一樣的,那麼就會安裝第二個字來進行計算,以此進行類推。

  

excel怎麼把姓名按拼音順序排列(Excel中的數據如何按照姓名的拼音和筆畫進行排序)5

  其次我們來學習按照姓名拼音的排序的方法:

  第一步,此方法基本上與按照姓名筆畫進行排序的方法差不多。選中任意單元格,接着找到【開始】選項卡當中的【排序】功能,繼續選擇【自定義排序】功能。

  

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  第二步,此時會彈出【排序】窗口,我們點擊【選項】按鈕,此時會跳出【排序選項】的窗口,我們在此将排序的方式選擇為【拼音排序】,然後點擊【确定】按鈕。

  

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  第三步,回到【排序】窗口界面後,我們找到【主要關鍵字】位置,然後将此選項選擇為【姓名】,然後點擊【确定】按鈕即可。

  

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  最後,我們就可以獲得按照首字的拼音進行排序的數據信息了。這裡的拼音的排序的順序是,按照A、B、C、D.....到Z的26個字母的順序進行排序的。如果首字的字母相同的話,就按照第二個字的字母進行排序,第二個字母相同的話,就按照第三個,這樣以此類推。

  

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  以上呢就是小編為大家總結的關于Excel中的數據按照姓名的拼音和筆畫進行排序的方法了,如果你平時也經常會接觸到Excel的各有姓名的統計數據的話,那麼不妨跟着本文将數據信息按照拼音和筆畫進行排序的方法學到手,萬一日後可以用到也說不定呢。

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