今天作者君來介紹一下excel表格中的一個常用功能——分列。
顧名思義，分列的含義就是将一列分割成兩列或多列，下面就從一個例子給大家建立一個初步的印象。
如在上圖中，通過分列将客戶合同号列分割成兩個部分。
分列的功能通常是位于數據工具欄下。
直接點擊分列，進入它的設置界面：
這是分列的第一步，即選擇分列的方式。如上圖中箭頭指示的地方，“請選擇最合适的文件類型”，這裡作者君選擇了“分隔符号”。意味着下一步我們将通過指定的分隔符号來進行分列。
下方的紅框是選定數據的預覽，在後面的步驟中會在該位置顯示我們設置後的效果預覽。
我們點擊下一步：
這是文本分列的第二步，設置分隔符号。由于客戶合同号是通過“-”符号來進行分隔的，因此這裡要勾選“其他”，并輸入該符号。
之後可見下方的預覽框出現了兩條豎線，表示後續數據将根據豎線來分列成不同列。
再次點擊下一步：
便進入到分列的第三步，對分列後數據的格式作選擇，通常是默認的“常規”格式，但也可以選擇為文本或日期格式，因此大家也可以通過分列的方法，将文本轉換為可計算的常規格式，或将文本日期轉換為可執行的日期格式。
如果沒有特定的需求，我們直接點擊完成。
卻突然彈出了一個提示框，顯示“此處已有數據，是否替換它”，由于D列後面的列都有數據，執行分列時系統不會自動添加空列來分布數據。
因此我們要特别注意，手動添加幾列空列，以避免數據被替換。
最後我們看一下分列後的效果圖：
原客戶合同号的數據被分割成三列數據，這其實與我們的需求還是差了一點，我們要達成的是将英文前綴和後面的合同号分割成兩部分，這裡卻變成三列數據了。
因為客戶合同号的文本中有些單元格内容有不止一個“-”符号，而該功能沒有非常智能地區分設置以首個或多個分隔符進行分列。
所以我們可以通過公式來進行分列，也是比較簡單的操作。
此外我們回到分列的第一步，也可以以“固定寬度”來進行分列，即在分列中拉取固定的寬度，來分隔該列數據。
通過上面的介紹，我們了解了分列的作用和步驟，在處理并不複雜的分列任務時，或者轉換數據格式，都是一個相當快捷的途徑。
以上就是今天的全部内容，咱們明天再見！
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