做個優繡的人~

今天，分享的是好用軟件推薦，因為本期推薦軟件的同時還附上了使用教程，内容比較多。

本文主要分享：

1、如何更好的進行工作日程安排——365日曆

2、如何提高工作與學習效率——思維導圖、有道雲筆記

3、如何管理與轉發圖片素材——微商水印

所以開店經驗另外兩個版塊圖片管理方法，以及文案編輯技巧會在下次的文章中跟大家分享！請大家持續關注專欄。

首先跟大家分享的是我已經用了超5年的日程安排軟件：365日曆~

⚠️日程管理方法論⚠️

用好日曆讓你的工作更高效~

日程安排

不得不說，365日曆這款軟件管理工作日程真的是非常好用，可以跟團隊一起共享日程，提醒店員與顧客時間安排，操作簡單方便，有了它，你就不用擔心自己檔期安排重複或記錯時間了。

下面來介紹一下365日曆的功能

Step1：下載軟件，打開并用微信登錄

Step2：如果日曆隻是給自己看的，在【個人日曆】中創建日程，如果是團隊一起，可在【共享日曆】中創建。

編輯日程前先創建一個屬于自己團隊的【共享日曆】，通過微信邀請自己團隊的人一起加入此【共享日曆】。如果團隊的人需要添加日程，需要申請成為管理員，創建此共享日曆的人通過此申請即可。

PS：最底欄依次是【視圖】：所有個人日程與共享日程，都在此顯示 ；【日曆】是個人日曆與參與的共享日曆合集 ；【更多】是個人信息與設置入口。

Step3：添加日程前，選中要添加的日曆與日期，點擊右下方【 】号。

PS：最底欄是此日曆日程的不同展示方式，根據需求查看

Step4：添加日程，把日程備注寫上，選開始時間。按自己需求決定是否【添加提醒】，我不喜歡提醒的，覺得常提醒有點吵，每天習慣性地看看下一天的安排就行了。

如果忘記提前選日曆，可以在【所屬日曆】中更改。參與者可添加店内與此日程相關的人員（例如美容師），那她在微信也能收到提醒（前提是加入此共享日曆的人才能在此添加）

Step5：高級設置。可展開具體的内容，視自己需求決定是否需要添加。【重複】一般針對的是生日與紀念日等，可以按農曆或新曆重複，還可按天數，月數，年數等，反正你想按什麼規律重複都行。【圖片】可添加與客戶的聊天截圖或客戶的照片，方便記憶與辨認，【位置】就比較适合常出差的人，記錄此日程的工作地點是在哪。

Step6：【自動提醒客戶：添加參與者】，把日程信息都編輯好保存後，還有一個很6的功能，就是“通過微信添加參與者”，這個與剛剛的店内參與者不一樣，并不需要加入此共享日曆，微信裡任何的人都可參與。

隻需要點擊下圖綠色按鈕，就會跳轉到以下界面，選擇【通過微信添加參與者】，選擇要提醒的客戶再發送即可

客戶會收到以下卡片，叫客戶點擊進去按【參加日程】，那到時客戶也能提前收到此日程的提醒！

看完是不是覺得很方便，它可以很好地幫助大家進行工作安排呢？還沒有使用過的家人們可以嘗試一下哦~

以上是365日曆如何幫我管理日程，下面來說說我是如何更高效的學習與處理店務瑣事的。欲善其事，必先修其器，給大家推薦我常用的梳理思維、整理筆記的工具：思維導圖&有道雲筆記

⚠️高效思維⚠️

真誠推薦

思維&筆記

我會用思維導圖整理筆記、店的項目、每天的工作安排，思路會很清晰。用有道雲記錄學習筆記、忽然的靈感與想法。

思維導圖

操作簡單，沒有想象中複雜，下載軟件稍微研究一下就會用的。對比了很多，我覺得最好的是——MindMaster思維導圖，可以連網，電腦同步。不怕手機壞了丢了資料找不到。

以下步驟教程以手機為例，電腦可同步編輯與更新，電腦版的功能更多，操作更便利。

Step1：為了方便分類，在創建導圖文件前可按自己需求新建文件夾，把同一類思維導圖分類好，想新建一個思維導圖，點擊最下方中間這個【 】号

Step2：根據需求選擇一個導圖的類型，不同類型有不同的作用與展示方式，我最常用的是前兩個

Step3：點這個“粉刷”的圖案可以換一點好看的主題（布局、背景、顔色、風格）

▲多種圖形風格選擇

Step4：編輯思維導圖時，添加主題就隻有兩個選項：添加并列主題與分支主題。

并列主題：

分支主題：

另外，這個“ ”号裡有很多輔助的小功能，可以研究一下

說完思維導圖，接下來推薦一個很好用的整理筆記的軟件：有道雲筆記

有道雲筆記

我有個習慣，選擇的軟件能網絡同步，資料才不怕丢失。并且能電腦編輯，才更方便編輯。有道雲筆記是我一直在用并且覺得非常好用的。

它還有語音速記，文檔掃描、手寫筆記這些功能:

使用方法很簡單就不詳細出教程了，值得一說的是，在我們編輯的同時，它會自動同步到網絡，不怕因為誤按或沒電關機而丢失資料，如果電腦手機同時編輯了新的東西，還會檢測到，自動生成一個新的“沖突文件”，然後由我們自行對比選擇，編輯後删掉其中一個。

說完前三款軟件，接下來介紹的是紋繡師都必備的一款軟件：微商水印

⚠️前方高能⚠️

帶團隊必看！

功能強大，請耐心看完哦~

素材管理

十九匠之前也寫文章推薦過一些修圖P圖的軟件，今天推薦給大家的是我最常用的一款圖片素材整理軟件：微商水印

微商水印特别适合用來整理發圈素材，把發圈素材整理在微信水印的【素材圈】中，省時便利，特别适合帶團隊的人。

使用此功能，可以一鍵轉發朋友圈、朋友圈分類管理，團隊管理等。

最重要的是不怕微信被封，如果用轉發軟件是很容易被封号的。

用【微商水印】管理素材，分5點教大家：

1.創建素材團隊

2.如何發布素材

3.素材标簽管理

4.如何轉發素材

5.成員邀請管理

我用圖示的方法一步一步教大家，每一步都配上了對應的圖片進行講解。看完你就能馬上學會！

1.創建素材團隊

Step1：下載并打開“微商水印”，然後用自己的微信登錄

Step2：之後點擊微商水印中最下欄菜單的【素材轉發】

Step3：進入素材轉發頁面，點擊右上角的【創建/加入】

Step4：如果你是素材整理者，選【創建團隊】；如果是加入已有素材的團隊，選【加入團隊】

Step5：新建素材團隊，都記得要設置團隊的相關信息哦，這樣方便後續的素材管理！

2.如何發布素材

發布素材的權限默認隻能由團隊創建者發。如果想把權限開放給其他人，需要在成員那設置，再往下會有圖片說明如何設置。素材團隊建立之後該如何發布素材呢？

Step1：如需管理分類标簽，在【素材圈】點擊右上角，如圖示的圖案

Step2：選中需要發布的素材圈，之後點擊右上角的【發布】

Step3：如果發布的是視頻就選“視頻”，圖片就選“圖文"。與平時發表朋友圈是一樣的，把素材信息填好。

▲上圖由兩個環節拼圖而成

PS：大家可以把素材按标簽分類，标簽名字是自己設定的。設定好後，每次發表隻需選相對應的标簽即可。

3.素材标簽管理

Step1：完成素材發布後，可以在【素材圈】點擊右上角如圖示的圖案

Step2：點擊上圖就可以看到以下畫面，之後點擊【管理标簽】，進入标簽管理頁面，就可以對标簽進行重命名，或者拖動标簽改變排序。

▲上圖由兩個環節拼圖而成

4.如何轉發素材

素材轉發的步驟是：先切換到對應的團隊→點擊素材圈→選擇對應的标簽→把要發的朋友圈選中，然後點擊【一鍵轉發】

初次使用此功能，需要開啟這個輔助功能，點擊【去開啟】→點擊【更多已下載服務】→點擊【一鍵轉發，自動選圖】→點擊【開啟服務】。不同品牌的手機在這個部分操作會有所不同，但是目的就是開啟一鍵轉發自動選圖的功能。蘋果手機好像不能一鍵轉發，那就點擊以下【手動轉發】

▲以安卓手機為例

開啟之後繼續操作，軟件自動選中所有圖片，點擊“創建轉發”。可以選擇要發送的平台，可發到朋友圈、微博、空間

自動跳轉到要發送的平台，發送前可手動修改文字、增減圖片、權限設置等。設置完成後按【發表】，即可發送到自己的朋友圈

5.成員邀請管理

前面的步驟是不是一學就會了，下面教大家管理素材團隊的成員與邀請新成員。

Part1：回到微商水印首頁，進入【素材轉發】頁面，點擊【成員】，在這裡可以幫成員起備注名、設置級别、設置發布素材權限、移除成員、提醒成員轉發等，還能檢查到每位團隊成員當天轉發的數量。

Part2：如需邀請他人進入素材圈，可點擊【團隊邀請】，把ID與二維碼圖片發給他人

Part3：被邀請的人如何加入素材圈？保存收到的二維碼圖片，點擊右上角【創建/加入】，選擇【加入團隊】，輸入相應的ID号或掃碼查找并申請加入，等待管理員确認通過即可進入素材圈轉發。

▲上圖由兩個環節拼圖而成

看完是不是覺得這款軟件使用起來簡單又方便？你學會了嗎？

以上就是這次跟大家分享的全部内容了，感謝大家看到最後~

好用的軟件千千萬，平時用得最多的就是這幾款啦。選擇軟件時我會先把同類型的都下載然後作對比，隻留下一兩個感覺最方便好用的。如果大家有好用的軟件，也可留言介紹給我們哦~~

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