Excel函數學習：悟空百問の017：填充空白單元格上一行信息

今天接到一個小夥伴的求助，然後通過簡單的教學，處理了一個疑難雜症。簡單來說是一個比較常見的小問題。但是有比較特殊，行業特殊性導緻的問題。我們沒見過的就看看，見過的就學習一下。想起一個小問題，留課堂作業，看看誰能第一個回答出來。

怎麼在Excel裡面替換 回車符 ？

今天重點

本期重點就是這個怎麼填充空白單元格上一行信息。這個數金蝶或者一些基本的ERP管理軟件導出文件中的一個bug，軟件本身認為同一個訂單号組成的信息在同一個單元格下方，空白處的信息是直接清楚了。但是我們在整理資料的時候，發現同一個物品在不同廠家都有，發現信息重複後需求就是令每一行都有采購訂單信息，而不僅僅隻有一條，來，盤它！

基本函數，就是簡單來說就是一個簡單的 =上一行信息，然後對所有的空白行進行粘貼，這樣子出來的值都是上一行，每一次上一行都是第一次出現的信息，就是空白單元格上一行的值。此處畫個重點，這裡有個小問題。

基本函數操作

當我們這麼簡單操作，發現：嘿~還是蠻簡單的，你發現沒有，這裡有個小問題，那就是這個簡答你的操作背後，如果數據量較大呢？很多呢？1000條、10000條，你一條條的複制粘貼嗎？明顯不能滿足大數據的處理和操作。

為了避免上述的問題處理，這裡就用到一個很牛的操作，那就是條件定位，什麼叫做條件定位呢？比方說我們表格裡面增加了一些信息，一些特定的信息，比如顔色一樣，信息相同，或者就是特殊字符。通過這些信息，進行條件鎖定，然後把定位條件中的指定條件選中，進行重點處理。

第一步：選中我們要填充的區域

這裡要說明就是選中區域後，隻針對我們選擇的區域進行處理，不選擇則是全表格處理。

第二步：Ctrl G 彈出定位條件窗口

彈出定位條件有兩種方法，1.查找與選擇-定位條件 2.就是簡單的Ctrl G

第三步：選擇空值然後對空值進行信息處理

選擇空值，然後在首值内填寫=上一行值，然後敲Ctrl Enter，就會把所有空值賦予了上一行的值。此處填寫值的時候注意一定不要點擊進入，然後就是輸入=賦予上一行值，可以點擊 ↑，上鍵。

最後效果

創建一個簡單的宏來處理這個問題，然後就可以一鍵搞定，今天和大家講一講宏之初體驗，簡單地了解學習一下宏的魅力。

第一步：開發工具-選在宏-輸入一個宏的名字，然後點擊創建，就創建了一個宏。

創建宏

第二步：對宏進行錄制處理

錄制一個宏，然後選擇我們創建的宏名，然後進行正向操作，Excel會記錄我們的操作，然後會進行編碼寫入，然後點擊按鈕，執行宏，結束。

第三步：宏的驗證

驗證效果顯著，這就是宏的魅力。我們先簡單的了解宏，然後慢慢的學習宏的搭建和宏程序的編寫，先通過簡單的宏的錄制，了解宏，理解宏，然後靈活的運用宏。

我們總是在忙碌，看不見未來。靜下心來，看看自己需求是什麼，然後學習。

學習的路，枯燥，乏味，但是積累到一定程度後，我們就從量變達到質變，加油！

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