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excel建立帶數據标記的折線圖

科技 更新时间:2025-02-08 10:11:42

折線圖,想必大家都不陌生。職場上,做工作彙報,如果涉及到數據分析,很多人都喜歡用折線圖來展示,而不是填充密密麻麻數字的表格。畢竟,字不如表,表不如圖。折線圖則可以更清晰、更直觀地展示出整個數據趨勢或數據差異。

但是,如果數據涉及到的維度比較多的話,折線圖沒應用好,反而會弄巧成拙。

現在我們來看個例子,

比如,以下表格,要用折線圖展示出來。

excel建立帶數據标記的折線圖(多維度的數據如何做出一目了然的折線圖)1

很多人,都是這麼操作,直接選中表格的單元格數據區域A2:G8,點擊【插入】—【折線圖】,然後做出來的折線圖,效果如下:

excel建立帶數據标記的折線圖(多維度的數據如何做出一目了然的折線圖)2

有沒有感覺像蜘蛛網?所有的折線交叉重疊在一起。要看某個省份的數據,還得瞪大眼睛好好尋找。這樣的折線圖貌似沒有比表格好到哪裡去。


那如果人家的折線圖是做成下面這樣子的呢?

圖一:

excel建立帶數據标記的折線圖(多維度的數據如何做出一目了然的折線圖)3

圖二:

excel建立帶數據标記的折線圖(多維度的數據如何做出一目了然的折線圖)4

圖一:每個省份一條折線,分析業績按月份的變化趨勢。

圖二:每個月份一條折線,分析不同省份的業績排名對比情況。

你的折線圖是一團折線密密麻麻交錯在一起,讓人眼花缭亂;

而人家的折線圖是每條折線并列排放,讓人一目了然,究竟是怎麼做到的?

為什麼同樣是九年義務教育,為何人家就那麼優秀呢?

其實很簡單,告訴你一個竅門,隻要把原本的表格數據重新排列一下就可以。

排列方式:

1、要得到圖一的折線圖,即一個省份一條折線,看每個省份的業績按月走勢情況,隻要把表格的數據按下面這樣子重新排列,

excel建立帶數據标記的折線圖(多維度的數據如何做出一目了然的折線圖)5

然後再插入折線圖就可以。

excel建立帶數據标記的折線圖(多維度的數據如何做出一目了然的折線圖)6

2、要得到圖二的折線圖,即每個月份一條折線,對比每月中各個省份的業績排名情況,隻要把表格的數據按下面這樣子重新排列,

excel建立帶數據标記的折線圖(多維度的數據如何做出一目了然的折線圖)7

然後同樣再插入折線圖就可以。

excel建立帶數據标記的折線圖(多維度的數據如何做出一目了然的折線圖)8

是不是很簡單哈?趕緊動手試試看。

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