不會跟單的銷售員，是做不太好出口外貿的。出口外貿不但取決于把握客戶資源，更取決于幫客戶立即解決困難的能力。跟單的全過程，自身便是了解加工廠、貨代、金融機構等全部階段最好是的實踐活動機遇。

如今即便 你換工作，自身沒有客戶資源，換一個企業也是以跟單學起。還比不上在如今企業堅持不懈2年，随後取得成功轉型發展做業務流程。

并且一樣是跟單，也是有優劣之分。好的票據節約的是全部合作者的時間。假如你的工作效能顯著高過别人，領導幹部會看在眼中的，或許會提早給你接任業務流程呢。

跟單員接到訂單後，依據訂單內容制訂生産規劃，具體步驟以下：

1.依據訂單制做并布置任務單給生産制造單位。

2.與生産制造單位溝通交流，查詢原料庫存量，結轉訂單所需原料總數，要是沒有庫存量，結轉好所需原料總數後交給經理開展購置。

3.依據客戶包裝規定，結轉紙箱尺寸，并下發紙箱子訂貨單給紙箱加工生産商，保證 紙箱子在批量進行前交貨。

4.假如訂單總數大，必須裝拖盤，則依據紙箱尺寸結轉所需托盤規格，下發拖盤訂單，另外制做拖盤計劃方案。

5.下發紙箱子訂單後，依據客戶規定制做複印膜卷标識，紙箱子标識。

6.将制做好的膜卷标識，紙箱子标識，拖盤計劃方案，唛頭交由包裝單位開展制成品包裝裝包。

7.貨品包裝結束後提示銷售員通告客戶付訂單餘款，制做報關單據。報關單據包含商業發票，貨運單，申報要素，出口報關單，代理商報關委托書。

8.與财務部核查接到餘款後，聯絡貨代海運訂艙，推送報關單據，明确實際航次，催入倉通知單。

9.接到貨代的入倉通告後，聯絡貨運物流公司，分配貨品運輸事項，填好貨運物流貨運單，複印運輸合同，将裝車清單發給客戶，告之實際航次。

10.貨品入倉後，等候貨代通告貨箱是不是海關放行，成功登船後貨代會推送提貨單确定件及貨代實際操作花費确定件，确定後支付給貨代企業，貨代出正本提單及稅票。

11.接到正本提單後陪同蓋公章的商業發票，貨運單以及他所需文檔（原産地證明）一并寄來客戶，便于客戶取貨。（假如客戶規定提單電放，可立即發送郵件）

可以說，出口外貿跟單員假如認真去做，迅速能夠掌握到産品知識，學習培訓出口外貿操作步驟，為之後轉型發展為外貿銷售，營銷經理，國外大客戶維護保養奠定夯實基礎，是進到外貿行業的最好方式。

出口外貿跟單員，應當具有下列的工作能力：

1、剖析能力。剖析出客戶的特性及商品的價錢組成，以利于價格；

2、預測分析能力。能推算出客戶的要求，公司的生産制造能力及原材料的供貨狀況，便于接單子，生産制造及交貨的分配；

3、表述能力。擅于用文本和語言與客戶溝通交流；

4、專業技能。對所跟單的商品要了解。掌握商品的原料特性，來源于及成份。了解商品的特性，樣式，品質。便于和客戶及生産制造工作人員的溝通交流；

5、和人相處的能力。與各單位的工作人員打成一片，使其主動進行客戶訂單；

6、人際交往解決的能力。解決好與客戶，與上級領導，與朋友，與外企業工作人員的關聯。根據她們來進行自身想要做的事；

7、法律法規。掌握擔保法，票據法，規律等與跟單工作中相關的法律法規。保證知法，遵紀守法，知法，使用方法；

8、交涉能力。有演講口才，有方法；

9、管理方法與推銷産品能力。對外開放推銷産品大神。對裡管理方法行話；

10、物流知識。掌握運送，搬運裝卸，存放，派送，出口報關等專業知識；

那樣，能夠使我們工作中，能夠得心應手，更強的融入、做好出口外貿跟單員這一工作中！

原作者：瞭望

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