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企業雲盤管理技巧

科技 更新时间:2024-07-04 11:25:15

在企業内部,同事之間互相協作辦公,經常需要資料文件夾共享給其他同事,對于這種方式這更多用于跨組協作的同事。比如常用的分享常用應用(微信、QQ或Email)、局域網分享,還有打破大文件限制并能精确控制文件夾權限的企業雲盤分享。

主流常規的應用傳輸方式通常有微信、QQ、Email發送,但請記得微信不能傳輸超過100M的文件。使用QQ或郵箱傳輸文件夾也有限制, 例如,QQ郵箱支持4G以下的文件(不同郵箱的上限不同),如果超過上限,則需要分批壓縮并一次發送。

也就是說,微信、QQ或電子郵件僅适用于小文件共享。 如果它是一個超過10 GB甚至幾十GB的大文件夾,那麼我們是否可以直接在本地快速共享它呢?

企業雲盤管理技巧(從文檔存儲到分享)1

當然有,那就是可以局域網文件夾共享,雖然這可以突破大文件的限制,但也僅限于在同一個局域網段内一起工作的電腦。選擇需要共享的文件,鼠标右擊,選擇【共享】中的【特定用戶】。進入到操作頁面,點選Everyone,将Everyone添加到共享用戶名單中,左擊下方【共享】,完成文件共享設置。

這種方法看起來很簡單,但是最大的問題是局域網的局限性。 如果我們在家工作或出差,我們将無法訪問共享文件夾。在這裡我們将分享另一種更方便、更有效的文件夾共享方式,即Yotta企業雲盤文件夾共享功能,它突破了文件大小和空間限制。

企業雲盤管理技巧(從文檔存儲到分享)2

企業雲盤主要以公司組織架構存儲文件資料,所有員工工作産生的一切資料都會按照部門架構上傳到公司的雲盤平台上,在日積月累中建立起豐富的數字資産。

企業雲盤又能存儲員工個人的資料,如果沒有開放文件權限,其他人是無法進行訪問,這就保證了個人空間的私密性。

Yotta企業雲盤操作簡單,其文件夾共享功能開發出來更多是為了彌補社交軟件無法快速分享文件夾的缺憾。在企業雲盤系統上,可以文件夾共享給其他同事,選擇文件夾,右鍵點擊權限設置進入分享人選擇操作台,共享人可以是單人或多人,甚至是一個職位中的全部用戶。對不同的人員選擇不同的權限設置,有效保障了共享文件夾的安全,避免被其他用戶盜取或随意篡改。

Yotta企業雲盤雲存儲企業數據存儲解決方案(dadarider)。企業網盤分享快速高效,除了細緻的權限控制,還能突破大文件和局域網的限制,已經成為越來越多企業用戶文件夾分享的首選。可以讓企業同事間開放編輯權限,随時豐富和補充資料,保存自動實現資料的疊代更新,極大提高團隊信息同步的效率。

企業雲盤管理技巧(從文檔存儲到分享)3

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