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開票軟件沒有辦法讀入發票

科技 更新时间:2025-01-24 11:38:32

開票軟件沒有辦法讀入發票?說到開發票,小師妹想說這絕對是慢工出細活的功夫,會計小夥們都不反對吧但每當小師妹在開票的時候,公司業務員總會在一旁催促,這不是越催越亂嗎?,我來為大家科普一下關于開票軟件沒有辦法讀入發票?以下内容希望對你有幫助!

開票軟件沒有辦法讀入發票(第一次有人把開票軟件講得這麼透)1

開票軟件沒有辦法讀入發票

說到開發票,小師妹想說這絕對是慢工出細活的功夫,會計小夥們都不反對吧!但每當小師妹在開票的時候,公司業務員總會在一旁催促,這不是越催越亂嗎?

要知道發票領購量這一塊,稅局本就拿捏得死死的,要是開票再有什麼差池要作廢,這無疑是給公司票量沉重一擊啊!小師妹今天就給大家講講,那些一天開上千張發票的會計,是如何從基本功練起的,大家記住收藏學習,以後開票就不用犯愁了~

開票軟件初次見面多多指教

會計首次安裝開票軟件(以百望開票軟件為例)需要進行用戶注冊,成功注冊管理員後,開始填寫企業基礎信息、網絡配置參數等。

認準官方開票軟件

(一般初始密碼為8個8)

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小師妹提示:如因工作需要修改證書密碼的,一定要用小本本記下來,密碼太多很容易忘記!

點擊【确定】

開始基礎信息設置

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小師妹提示:這一步稅控盤會自動讀入納稅人識别号和納稅人名稱,無法更改。操作員隻需要正确填寫:營業地址、銀行名稱、銀行賬号、主管姓名、聯系電話、票卷規格。

下一步

參數不需要更改

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等待初始化完成

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開具發票隻字不差

公司的每一張發票,會計都視如珍寶,要想發票開得順順利利,得熟讀這些開票流程:

發票管理→發票開具

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【增值稅專用發票填開】

or

【增值稅普通發票填開】

步驟1:進入發票填開界面後,操作員應第一時間檢查發票号碼,确保與紙質發票的号碼一緻。

步驟2:操作員可直接填寫【購買單位】,如果該客戶是常客,可雙擊【名稱】進入【客戶編碼】,完整填寫:名稱、納稅人識别号、地址電話、開戶行及電話。

填完後退出客戶編碼界面

再雙擊【購買單位】

就可以看到剛錄入的客戶信息啦

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小師妹提示:如開具的是增值稅專用發票,購貨單位4項信息都必須如實填寫;如開具的是增值稅普通發票,購貨方的名稱及納稅人識别号為必填項,其欄目可根據實際需要選擇性填寫。

步驟3:雙擊【貨物或應稅勞務名稱】輸入框,填寫商品編碼:名稱、選擇适用稅率。

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再次雙擊【貨物或應稅勞務名稱】

選擇需要開票的商品編碼

規格、單位、數量、單價金額

每一列都要填

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小師妹提示:【價稅合計】,不要管業務員說什麼含稅不含稅的(很多時候他們自己也拎不清),我們隻管【價稅合計】是合同上注明或議定要開具的金額,就對了!

注意

第一次使用開票軟件打印發票,或者在新設備上打印發票,均需要調整發票打印格式。具體操作步驟如下:

方法1:主界面→【發票管理】→【打印格式】→【打印格式設置】→【設置】。

方法2:在發票開具界面,點擊【打印】→【設置】;

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小師妹提示:打印設置有預設模式,可在預設的基礎上微調,具體調整規則為:發票往上偏,需調增上邊距,反之則減小上邊距值,左右調整方式也如此。打印發票之前,可先放白紙到打印機測試打印,确保位置正确後再打印發票。

慢工出細活開票時刻,不要催我

今天的分享就到這了,小師妹給大家畫一下今天的教程大綱:開票系統首次注冊,發票開具,發票打印。小夥伴們都學會了嗎?記住收藏學習哦,下次開發票不會調整打印格式,可在這篇文章找啦~

本文為會計小師妹公衆号原創首發,作者:GaGa。部分素材來源:百望呼叫中心。如需引用或轉載,務必注明以上信息。違者将被依法追究法律責任!@會計小師妹 保留所有權利。

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