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excel自動提示重複輸入數據

科技 更新时间:2025-01-25 00:36:34

在Excel數據表格中,有一種表格叫唯一值表,類似花名冊之類的表格,每行數據不能有重複的,當然,隻限一列,例如工号、省份證号這樣的唯一值列。但是在錄入數據的時候,可能會出現疏忽,導緻出現重複。Excel數據有效性設置,可以及時給出重複值提示,避免這個問題。

excel自動提示重複輸入數據(Excel通過數據有效性設置)1

隻需要在這一列設置好數據有效性即可,在Excel2016中這個叫數據驗證

第一步:設置數據有效性

  • 自定義:=COUNGIF(A:A,A2)<2
  • 勾選:忽略空白、對同樣設置的單元格應用更改

excel自動提示重複輸入數據(Excel通過數據有效性設置)2

第二步:輸入警告信息

  • 勾選:輸入無效數據時顯示出錯警告
  • 輸入:警告标題與内容

excel自動提示重複輸入數據(Excel通過數據有效性設置)3

輸入重複值時,就會給出提示:

excel自動提示重複輸入數據(Excel通過數據有效性設置)4

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