假設管理層想查看具體某個物料的采購情況時,需要在ERP系統進銷存模塊中輸入各種查詢條件,繁瑣不說,若要滿足管理層多維的圖表分析需求時,便需要報表人反複登入金蝶進銷存模塊,輸入各種查詢條件,将采購數據導出到EXCEL上進行整合,再制作成分析圖表,費時費力。
那麼,當管理層想查看整個公司的曆年來的采購狀況,且能夠從多維視角對采購數據進行分析,這樣的采購數據分析圖表怎麼做能使得采購分析便捷高效?
我們可以參考這樣的采購數據分析圖表:
報表内容
清晰展現曆史采購金額的變化趨勢;
物料及不同區域供應商采購占比;
物料采購價值分布、供應商及物料具體采購明細等。
報表應用價值比如從時間維度看曆史的物料采購、供應商采購變化趨勢、結構占比等,分析采購員的議價能力、供應商的品質等等;
假設管理層想查看某個物料的曆史采購情況,無需反複登入系統,輸入各種查詢條件,分析結果将随着管理層的操作變化而快速呈現。
借助BI将不同年份系統中的數據抽取到統一的數據倉庫後,報表人無需次次手動更新數據,避免用EXCEL制作圖表的繁瑣,數據可按需自動更新,給管理層提供靈活高效的采購數據分析。
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最後當然,除了從采購圖表中分析曆史價格趨勢變化、分析采購員的議價能力、供應商品質等,報表人還可結合應付款分析資金收益,結合訂單分析交貨是否及時等等,相信管理層借助這樣的采購數據分析圖表,可快速掌握公司的采購情況,而報表制作人員也能從繁瑣的制表工作中解放出來。
注:上述采購數據分析圖表僅供參考,報表人可按需另行設計。
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