excel能否自動保存?“電腦死機了花了一上午時間做的表格全都消失了……”,今天小編就來聊一聊關于excel能否自動保存?接下來我們就一起去研究一下吧!
“電腦死機了!花了一上午時間做的表格全都消失了……”
我經常能在推特上看到有人這樣哀嚎。于是,我通過推特上的自動投稿功能,每天發布下面的文章:
“我已經說過不止一遍了。使用 Excel 時,請注意設置自動保存,操作過程中也要經常按 Ctrl S 實時保存。這樣是為了保護你花費寶貴時間制作的 Excel 表格。請一定要這樣做。我每天都能夠看到抱怨資料不翼而飛的推文。”
電腦處于不穩定的狀态,制作表格時電腦突然死機導緻做好的資料全部消失,這種悲劇也并不少見。
或者在關閉文件時,最後鬼使神差地按下“不保存”,所有做好的資料頓時全部消失,我也經常聽到有這種慘劇發生。
而這些事情,其實可以用非常簡單的方法解決。那就是經常按快捷鍵 Ctrl S ,實時覆蓋保存文件内容。
即使掌握了很多 Excel 的功能和函數,并且想要借此來高效地完成工作,但如果沒能保存做好的資料那就是雞飛蛋打。突發的死機、資料消失這種情況通常都是突然發生的。其結果就是,花了幾十分鐘、幾小時甚至大半天做的表格全部消失。如此一來,我們就不得不重新制作,會使得工作效率大大降低。因此,如果注意經常保存文件,即便出現電腦死機這樣的事,也能将損失程度控制在最低。
通過這一方法,再也不用擔心做好的表格突然丢失了。這一點,可以說是提高操作效率的最基本的前提。如有錯誤操作,按 Ctrl Z 返回上一步“天哪,删了萬萬不能删掉的數據!”
平常工作中您一定經常出現這樣的失誤:誤按 Delete 鍵、手忙腳亂中不小心按錯……
碰到這種狀況,請一定要冷靜地按下 Ctrl Z ,這是返回上一步的快捷鍵。如果一不小心操作失誤,請先試試這個辦法,大多數情況都有效。但如果删掉的是工作表,那麼就沒有辦法恢複。隻好先選擇不保存文件,在關閉文件後再重新打開,這樣就能回到最新保存的版本了。因此,注意經常保存文件很重要。想暫停時按 Esc在單元格裡輸入内容時,有時候需要暫停輸入。這時候如果先按下 Enter 鍵的話,輸入内容就确定了,想要删除的話,需要按下 Delete 鍵。而我隻要按下 Esc ,就能馬上取消輸入操作。
另一方面,不小心打開了功能窗口時,除了按窗口右上方的×,也可按 Esc 鍵直接關閉。
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