這是一個非常有趣的案例，經理要在公司的高管會議上做一個重要報告演示，經理下面的表哥小王就按老闆的要求制作了一個圖表，用于經理現場演示。

經理檢查過後，覺得圖表沒有什麼問題，接着要求小王把原始數據表也發給他一份，他打算打印出來，當天演示的時候可以對照着數據進行補充說明。

沒想到小王嘿嘿一笑：老闆，數據表已經發給你了，不信你打印試試。

經理一打印，大吃一驚，整個工作表竟然狸貓換太子了，圖表不見了，打印出來的是原始數據表。

這是怎麼回事？

下圖中的工作表中是一個數據圖表，可是按了打印以後，預覽發現圖表不見了，取而代之的是個數據表。

請問這怎麼做到的？

1. 選擇菜單欄的“插入”-->“圖片”

2. 在彈出的對話框中找到保存為圖片格式的圖表 --> 點擊“插入”

3. 按 Ctrl P，進入打印預覽。

圖片有點寬，超出了頁面寬度，我們将其調小一點。

4. 退出打印預覽，拖動圖片右下角進行等比縮小，直至圖片處于虛線内側。

5. 再次按 Ctrl P，看到圖片已經可以打印在一張紙上了。

接下來就是怎麼變身的步驟了。

6. 點擊左側的“頁面設置”

7. 在彈出的對話框中選擇“頁眉/頁腳”選項卡 --> 點擊“自定義頁眉”

8. 将光标放置到“中部”區域中 --> 點擊“插入圖片”

9. 在彈出的對話框中選擇“從文件”

10. 選擇打印時需要顯示的圖片 --> 點擊“插入”

11. 點擊“确定”

現在預覽的時候，兩個圖片同時存在，都會打印出來。下面是最關鍵的一步。

12. 再次點擊“頁面設置”

13. 在彈出的對話框中選擇“工作表”選項卡 --> 勾選“草稿質量”--> 點擊“确定”

現在圖表就不見了，打印的時候隻有數據表。

“草稿質量”模式是在對打印質量要求不高的情況下，盡可能節約，所以圖片、填充色、邊框等無關元素往往都不會被打印出來。但是頁眉頁腳不在節約範圍内，所以利用這個特性，就能實現今天這個案例的有趣效果。

很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化，初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學，從最基礎的概念開始，一步步由簡入繁、從入門到精通，系統化地講解 Excel 的各個知識點。

現在終于有了，以下專欄，從最基礎的操作和概念講起，用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數公式、數據透視表、圖表、打印技巧等……學完全本，你也能成為 Excel 高手。

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!