大家好,我是中中庸
今天和大家分享用WPS表格制作一套銷售數據動态表看闆
如下圖
整理基礎數據
首先把所需要的基礎數據整理到新工作表,框選整理好的數據(按CTRL A),接着生成超級表(按CTRL T),點擊确定(生成超級表是為了對各種圖表進行關聯,實現聯動的動态效果)
創建數據透視表
我們先制作一個季度銷售數據的圖表,在框選的數據表裡,任意點擊其中一個單元格,再點擊菜單欄的插入,選擇數據透視表,在下方選擇數據表的位置(新工作表,現有工作表)創建一個數據透視表
生成數據
生成季度銷售數據在右邊字段列表将區域拖到“列”,季度拖到“行”,銷售拖到“值”
接着做一個組合框(下拉框),點擊任務欄裡的“插入”,找到“窗體”選擇“組合框”在單元格裡選擇一個區域生成“組合框”
公式鍊接數據
下一步為組合框連接數據透視表的數據做準備,先框選區域行複制,選擇性粘貼-粘貼内容轉置,再複制季度列,選擇性粘貼-粘貼鍊接,再點擊“季度”旁邊的單元格輸入公式=INDEX(A10:A20,A21),生成“區域”。再點擊“第一季度”旁邊的單元格輸入公式=VLOOKUP(C12,$A$2:$L$6,$A$21 1,0),生成第一季度數據,下拉把剩下的三個季度數據生成。
組合框鍊接數據
右鍵點擊“組合框”選擇設置對象格式,選擇“控制”,數據源區域選擇“區域”,“單元格鍊接”選擇區域下的代替值,這樣組合框就鍊接到數據了。
插入圖表
選擇有公式的單元格,任務欄選擇插入選擇環形圖,用同樣的方法選擇柱形圖和折線圖。
選項按鈕鍊接數據
接下來我們再做區域銷售數據圖表,用上面的方法建立數據透視表,區域拖到“行”,每個季度拖到“值”,複制區域列,在上方輸入代替值1,在區域旁邊單元格輸入公式=OFFSET(A24,0,$A$37),然後下拉生成其他區域數據
點擊任務欄的插入,選擇“窗體”選擇“選項按鈕”再複制三個“選項按鈕”,修改文字,右鍵“設置對象格式-控制-單元格鍊接”,鍊接到代替值單元格确定
複制區域和數值到面闆表格,複制-選擇性粘貼-粘貼鍊接,框選數據在任務欄選擇開始-條件格式-數據條,完成區域銷售數據圖表
複制透視表數據
統計排名數據圖表,我們用同樣的方法建立兩個數據透視表,把需要的數據複制到面闆表,再建立一個切片器用于篩選數據就可以了
優化圖表
所有需要圖表數據完成後,全部移到面闆表,再進行調整,整理,排版,更改顔色樣式,這樣一張完成的銷售數據分析圖表就完成了。
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