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工作筆記如何記得有條理

職場 更新时间:2024-08-26 22:19:31

工作筆記如何記得有條理(别告訴我你會記筆記)1

工作筆記如何記得有條理(别告訴我你會記筆記)2

很多人都會在工作中做筆記。

但是,很少有人能将積累的經驗轉化成工作成果,變成自己的薪酬。

如果你常常有這樣的經曆:

「這件事情以前做過,但當時具體怎麼做的我忘記了。」

「這種方法行不通,但為什麼行不通,我不記得了。」

那你就要當心了,你隻是簡單地記錄了每天的工作内容,卻沒能總結和積累經驗,将經驗轉化為豐富的閱曆。長久以往,你和同事的差距會越來越大,離你期待的升職加薪也會越來越遠。

在《别告訴我你會記筆記》一書裡,美崎榮一郎向我們傳授了自己獨創的「金三角筆記法」—— 記事筆記本 航母筆記本 筆記本,幫助我們記錄工作過程,特别是工作中不順利的地方,分析具體原因,就能在下次做同樣工作的時候,知道如何提高工作效率,取得更好的工作成果的目的了。

現在,讓我們一起翻開《别告訴我你會記筆記》,和美崎榮一郎一起走上升職加薪的康莊大道吧!

工作筆記如何記得有條理(别告訴我你會記筆記)3

01

在工作中,如何使用筆記本?

在工作中,你需要的,是随時随地可用的記錄工具。如果你把所有的信息都集中在一個筆記本上,并且無論在什麼情況下都随身攜帶,是一件相當困難的事情。

在經過不斷摸索後,作者把筆記本分為了以下三種

第一種是,存儲靈感的「記事筆記本」。

第二種是,集合信息的「航母筆記本」。

第三種是,管理日程安排的「日程筆記本」。

在工作中,作者結合了具體的情況和目的,靈活搭配使用三種筆記本,并以便利貼作為輔助,獨創了「全天候的工作筆記法」

(1)記事筆記本

在上下班或出差時,随身攜帶厚重的筆記本實在不方便。此時攜帶的「記事筆記本」就派上用場了。

記事筆記本一般使用A6紙(105mm x 148mm),有時也用A6紙一半大小的A7紙。最大的優點是,無論你穿着西裝還是牛仔褲,隻要有口袋,你就可以随身攜帶,隻要你需要,你就能馬上拿出來記錄。這樣,你就可以把待辦的工作任務,和你突然産生的靈感粗略地記錄下來了。

為了方便大家的使用,作者推薦大家使用可撕式筆記本,或裝訂式筆記本,使用起來不僅節約時間,而且可以輕易地撕下來粘貼到其他筆記本上去。

(2)航母筆記本

記事筆記本上記錄的信息最終會在「航母筆記本」這個信息基地集合。這就是第二個筆記本,也是充實記錄内容的第二階段使用的筆記本。

把記錄在記事筆記本上的零散信息,用航母筆記進一步充實後後,再用電腦整理成文檔,能有效地将零散信息的作用發揮到最大。

比如,你被委任為某個項目的負責人。當你接下任務後,你外出時想到的該項目的參與人姓名、項目架構、銷售目标等資料的信息,都可以先寫在記事筆記本上。

待你回到公司以後,你就可以把記錄在記事本上的信息撕下來粘貼到航母筆記本上,作為你策劃案的資料,然後在航母筆記本上把這些資料歸納整理,把該項目的概要、進程、管理方法以及該着手的事情等寫下來。

這些工作完成以後,你就可以在電腦上詳細整理,形成文章,完成最後的策劃案。

(3)日程筆記本

第三個筆記本是日程筆記本。這種筆記本的優勢是可以邊用邊記錄

在你看着航母筆記本的資料進行電腦作業時,隻要打開手裡的日程筆記本,你既可以輕松地确認日程,又可以了解整體工作進度,還可以一邊整理資料,一邊記錄日常安排。

堅持用記事筆記本準确地記錄信息,再将記錄信息的紙張貼在航母筆記本上,充實航母筆記本後,再用日程筆記本随時提醒自己的工作進度,最後用電腦整理成文檔,打印出來,就是作者獨創「全天候筆記法」的工作流程了。

02

用筆記本管理你的項目

在工作中,能夠做到計劃和實施的人有很多,但能堅持做到檢查和改善的人卻很少。但是,隻有持續的檢查和改善,才能提高你的工作效率。

你要去記錄的,不僅要包括你做過哪些事情,還要包括你對工作進展順利,或是不順利時的原因分析。這些記錄對持續改善你的工作成果,都很重要。

比方說,假如你手頭有一個新産品開發的策劃案要處理。那麼,當你與策劃案的團隊開會商讨時,你要記得攜帶航母筆記本出席。

在出席會議前,你要把設想的内容寫在航母筆記本上。在這裡,設想的内容可以有商品的簡要說明、上市日期、日程安排、銷售目标等信息。這樣,在開會的時候,你就可以對會議結果進行預測了。

在與同事開會的時候,你都要用藍色筆記下你必須要立即執行的任務,和實施中的注意事項與結果。如果有額外的補充内容,你也要把它們記錄下來。

項目實施過程中,如果你有什麼好的點子,都可以把它們記錄在靈感筆記本上,然後轉移到磚木筆記本上。你要借助資料的收集,讓這些靈感變成可以落地方案,為你項目的順利進行添磚加瓦

在完成了項目以後,你要對項目的完成情況進行總結。像是項目完成時間比預期高、項目費用比預估的成本要高、項目中遇到的溝通問題,都是你要關注的重點。

這樣,在下次做類似的策劃案的時候,你就可以站在過去自己的肩膀上,更進一步了。

03

用筆記本激發你的創意

除了記錄項目進程,你可以用筆記本激發創意

創意的産生,不是源于痛苦的思考,而是在于整合所有信息,取其精華。

策劃的第一個階段是提取關鍵詞。

請先給自己規定一個時間(15-30分鐘),将所有的能想到的關鍵詞都寫下來。接着,你再攤開航母筆記本,想要寫什麼,就寫什麼,沒有格式要求,随心所欲地寫出所有想法就行。最後,你要用思維導圖将其串聯起來

請記得,你不必在意順序或關聯,把你想到的寫下來就可以了。

策劃的第二個階段是想點子。

你可以利用上下班的零散時間去做這件事情。你要準備一個記事筆記本,将你需要想點子的課題,寫在紙張的正中央,将周圍留白。然後,請你按照一頁一個主題的原則,去書寫。

策劃的第三個階段是落地點子。

你要把你的點子們一一整理好,然後按照順序把它們粘貼在你的航母筆記本上。在空白的地方寫在你對點子的思考,和你的後續工作安排,并在合适的時機,尋找資源,把它們落到實處。隻有這樣,你的點子們才能發揮出實際的價值。

04

用筆記本實現自我投資

自我投資,用的是自己的時間和金錢,它們都是非常寶貴的東西。所以,隻有把學到的東西真正轉化為你自己的經驗和資曆,才算學有所成。

自我投資的途徑之一,是獲取資格證書。

對于上班族而言,資格證書不再是個人興趣,而是一個個工作項目。

所以,在為了參加考試而學習時,你要思考三個問題:一是為了什麼而考資格證書(目的明确化),二是想象考取以後的價值提升(資格證書的運用),三是設定考取資格證書的時間并制定計劃(設定期限和制定計劃)

在考慮清楚這些問題後,你才能倒推時間,制定你的學習計劃,然後遵照計劃,在确定的時間内學習,将任務一個個地完成就可以了。如果你的進展不如預期順利,那麼一定要思考原因,迅速改進。

自我投資的途徑之二,是讀書。

書,是作者經驗的濃縮,讀書的價值,在于學以緻用。

如果你希望把書本的信息活用到工作中,你要在讀完書以後,立馬從書本的内容裡篩選出「要做的事情」記在筆記本上。

比如,以作者讀的《請将讀後感整理在一個筆記本上》這本書為例,作者讀這本書的目的是為了學習高效的讀書技巧。

在讀完這本書以後,作者在筆記本上寫了兩點:一是,封面建檔(為讀書會做準備),二是學與用筆記法(從現在開始進行實踐)。

這樣,每讀一本書,作者都可以把他人的經驗,濃縮成自己的經驗。

自我投資途徑之三,是參加研讨會。

參加研讨會或培訓時,我們也要像做比較一樣,跟行動計劃結合起來。因為,對于職場人士而言,不能帶來回報的學習是沒有意義的。我們參加研讨會的目的,不是記錄或整理要點,而是從中領悟到可以為自己所用的東西。

所以,在參加研讨會以前,你要先想好從中「帶回什麼東西」,并寫在筆記本上。這樣你在聽研讨會的時候,一旦演講者談到了你設定好的主題内容時,你的注意力就能迅速集中起來,大腦也會下意識地進入到了學習狀态。

另外,研讨會不是一個人的學習場所,而是對同一個事物感興趣的人聚在一起活動。

想要和這些志同道合的人結識,你要做的是讓對方對你産生興趣。若是想要達到這個目的,你們可以就研讨會的某個有趣話題,一邊做筆記,一邊和旁人交流。你可以問對方是怎樣的機緣下過來的,也可以問對方覺得哪些内容比較有趣之類的問題。至于和你有自己有關的話題,就沒有必要在研讨會上和别人說了。

如果你想要和演講者認識,那麼你需要事先在網上查一些這位演講者的個人資料,然後提出有針對性的問題,這樣會比提一般的問題讓Ta印象更加深刻。

當然,在聽演講以前,把網上的資料貼在筆記本上也很重要。

以上,便是全書的精華内容。

在踏入社會的那一刻,人與人的差距開始越拉越大。

這是因為,成功的人總是把經驗教訓寫在筆記本上,然後積極改進,捕獲升職加薪的機會,而失敗的人卻總是在同一個地方,一再跌倒。

我們每個人都想要生活得更好,我們也總願意去向别人學習成功的經驗。但是,别人的經驗,再多再好也是别人的。隻有那些一筆一畫寫在你的筆記本上的經驗,才是專屬于你的經驗積累。

請千萬不要小看工作筆記的魔力,無論是成功和失敗,你都要把它們記錄下來。

長久以往,你将收獲到意想不到的人生禮物!

注:思維導圖來自武靈遙,其他圖片來自網絡,如有侵權,請聯系作者删除

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