公司印章管理的目的主要是為了加強公司印章的統一管理，凸顯印章在業務工作中的作用，明确使用印章的責任和權限，規範印章雕刻及使用流程，防範工作隐患和業務風險。

公司印章包括公司公章、合同專用章、部門公章等。

公司可以确定行政部(或辦公室)為公司印章(以下簡稱公章)的職能部門。

一、公章的刻制

财務工作中，你是否遇到焦頭爛額不知如何解決的問題呢？

1、需要刻制公章時，由經辦人員或部門提出書面申請，經行政部(或辦公室)審核，逐級報總經理審批。

2、總經理批準後，由行政部(或辦公室)辦理刻制、登記工作。

3、部門公章由部門向行政部(或辦公室)辦理領用、登記手續。

二、公章的保管

1、公司公章、合同專用章由行政部(或辦公室)保管;部門公章由各部門保管;财務用章由财務部保管。

2、公章應指定專人保管，并在其崗位職責中予以明确。

3、公章應妥善保管，注意安全，防止損毀、遺失和被盜。

三、公章的使用

(一)公司公章、合同專用章的審批和使用。

1、公司已有明确管理規定、業務辦法、操作程序的工作或業務(簡稱常規工作)，其相關文件、資料需要使用公司公章、合同專用章時，必須以該項工作或業務得到最高有權人的簽署批準作為蓋章依據。

2.公司尚無明确管理規定、業務辦法、操作程序的工作或業務以及特殊事項(簡稱非常規工作)，其相關文件、資料需要使用公司公章、合同專用章時，由經辦人員填寫《公章使用審批表》，部門簽署意見，送行政部(或辦公室)審核，再逐級報總經理審批。

3.公章不得在空白文件、資料上預先蓋章。有特殊工作或業務需要預先蓋章時，應由公章使用人填寫《公章使用審批表》，注明使用原因和有關情況，逐級報總經理審批。

4.公章原則上不得帶離公司使用。有特殊工作或業務需要攜帶公章外出的，應由公章使用人填寫《公章使用審批表》，注明使用原因和有關情況，逐級報總經理審批。

5.常規工作中，公章使用人向行政部(或辦公室)提交需要蓋章的文件、資料及批準依據，填寫《公章使用登記表》，行政部(或辦公室)公章管理員進行核對無誤後，予以蓋章。

6.非常規工作中，公章使用人向行政部(或辦公室)提交需要蓋章的文件、資料及《公章使用審批表》，填寫《公章使用登記表》，行政部(或辦公室)公章管理員進行核對無誤後，予以蓋章，并收回《公章使用審批表》存檔。

7.公章外帶使用在帶出和交回時，公章使用人應分别到行政部(或辦公室)辦理交接登記手續。公章外帶期間，使用人應承擔公章的管理責任。

8.使用空白文件、資料上預先蓋章的，公章使用人應在《公章使用登記表》上寫明文件份數，在文件内容實施後，應到行政部(或辦公室)再次進行核準登記。公章使用人因故不再使用預先蓋章的空白文件、資料時，應将文件、資料退回行政部(或辦公室)，辦理登記手續。在使用預先蓋章的空白文件、資料過程中，公章使用人應承擔相應的工作責任。

(二)部門公章的使用

部門公章由各部門經理或負責人根據管理權限、工作規定、業務辦法等，對本部門相關文件、資料需要使用部門章時，進行審批、使用和登記。

(三)财務公章的使用，由财務部經理或負責人根據财務制度、工作規定、業務辦法等，對本部門相關文件、憑證、單據、表格等需要使用财務專用章時，進行審批和使用。

(四)公章管理人員應嚴格執行公章的使用管理，不得違規使用公章，更要防止公章被随意動用、冒用、盜用和濫用。

(五)任何員工應服從公章管理部門和公章管理人員的管理要求，不得違規使用和越權批準使用公章，更不得發生随意動用、冒用、盜用和濫用公章的行為。

(六)對各部門公章和财務用章的保管、使用，行政部(或辦公室)應當行使必要的檢查、監督等管理職能。

四、公章的損毀、遺失和被盜。

1.公章發生損毀、遺失和被盜時，公章管理人員應及時上報有關情況。有失職或故意行為的，公司将追究其行政責任和經濟責任。

2.行政部(或辦公室)應即時采取補救措施，發布公章作廢公告，通知有關業務合作單位。

3.按本辦法規定的公章刻制辦法重新辦理公章刻制。

五、公章的封存和銷毀。

1.公章因故長期不需使用時，行政部(或辦公室)應書面逐級上報總經理批準，對公章進行封存。

2.公章因故廢止使用時，行政部(或辦公室)應書面逐級上報總經理批準，對公章進行銷毀。

來源：過去式

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