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excle如何計算大量數據

生活 更新时间:2024-11-26 16:42:16

複制粘貼竟然可以像天神一般操作,對此,爬蟲雖然不以為然,但小蝦卻極為受用。如果你是大蝦,找你的大魚去吧!

開門見山,山更秀麗。直接上圖:

(1)最終完成圖

excle如何計算大量數據(以自動提取出需要的文本并統計出表格)1

▲圖1,使excel函數自動提取文本生成統計表

上面是一個簡單的文本統計表格,表格裡除了标題、序号和邊框,其它所有内容都是excel函數自動索引提取輸入。

接着上圖:

(2)設計粘貼在其它工作簿上的數據

數據可工整如此:

excle如何計算大量數據(以自動提取出需要的文本并統計出表格)2

▲圖2,表格中标題對應的内容_工整的樣子

也可随意如斯:

excle如何計算大量數據(以自動提取出需要的文本并統計出表格)3

▲圖3,隻要行列無錯,标題和内容可随意擺放

可以編輯N多的工作簿:

excle如何計算大量數據(以自動提取出需要的文本并統計出表格)4

▲圖4 工作簿與命名

(3)設計函數

再接着上圖:

excle如何計算大量數據(以自動提取出需要的文本并統計出表格)5

▲圖5,ABC三列為标題欄和内容欄,D為粘貼區

設計目的:讓粘貼在淺綠色區域的文本數據,通過設計的函數把需要部分提取到統計表格,詳見圖1.

(4)設計好的詳細模闆

excle如何計算大量數據(以自動提取出需要的文本并統計出表格)6

▲圖6 數據區設計為兩部分:粘貼區和公式區

A列部分:标題

B列部分:标題對應的内容

C列部分:剪切掉内容前後的空格,使用函數TRIM

D列部分:把複制的數據粘貼到此處

(5)公式就這樣子

excle如何計算大量數據(以自動提取出需要的文本并統計出表格)7

▲圖7 函數就麼幾個

函數主要有兩部分:

A部分:使用INDEX主函數找到需要提取的内容所在的列;

B部分:使用文本函數對所需要的文本進行提取。

注意,千萬别被長長的函數公式所迷惑,實際上公式很簡單,如果硬是要說複雜,那也隻是眼睛誤以為的。

非常值得提一提的是,INDEX這部分的函數可以在草稿上變成代數來推導文本函數的提取,讓複雜變簡單來思考:

完整公式:

=MID(INDEX(D1:D7,MATCH(0,0/FIND("地址",D1:D7),0)),FIND("地址:",INDEX(D1:D7,MATCH(0,0/FIND("地址",D1:D7),0))) 4,FIND(" ",INDEX(D1:D7,MATCH(0,0/FIND("地址",D1:D7),0)),FIND("市",INDEX(D1:D7,MATCH(0,0/FIND("地址",D1:D7),0))))-FIND("地址:",INDEX(D1:D7,MATCH(0,0/FIND("地址",D1:D7),0)))-4)

如果把這部分先寫成D2:

INDEX(D1:D7,MATCH(0,0/FIND("地址",D1:D7),0))

然後把D2代入完整公式中:

=MID(D2,FIND("地址:",D2) 4,FIND(" ",D2,FIND("市",D2))-FIND("地址:",D2)-4)

這時候,你應該相信,是複雜的表面欺騙了眼睛,讓眼睛相信了複雜一說。

(6)寫在最後

這個簡單的統計表格,使用了文本函數MID、LEFT、TRIM,查找和索引函數INDEX、MATCH、FIND和VLOOKUP。

本文所寫的使用EXCLE函數_以自動提取出需要的文本并統計出表格,更多細節在圖片中,這裡不再用文字重複。

最後,希望在這裡能遇到一些excel辦公表格愛好者,一起交流,互相學習,提高工作效率。

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