時間已進入9月份,距離年底隻有百餘天的時間了,因疫情的影響,很多企業今年的實際生産時間大幅縮減,業務量、收入量也大幅降低。今年很多企業由于扛不住現金流壓力,企業破産數量仍在增加,在企業經營越發艱難的時候,一方面不僅需要積極拓展優勢業務,另一方面更要積極催收債權,将财務數字轉化為現金流。
一年中最佳催款期從什麼時間開始凸顯?根據我們經驗,就是從每年的9月份到明年春節這段時間,且明年春節期間處于1月中下旬,如果制定今年财年的應收賬款管理計劃,9月初開始啟動催收是最佳時機。
其一,大多數行業的資金回款和資金使用活躍期,都有金九銀十和節前效應現象。
每年自9月份開始,各個企業的年度銷售目标已幾近完成,經過大半年的資金積累各企業也已經具備了資金基礎;同時如中秋、國慶、新年和春節等節前,也是要求付款的重要時間節點。
其二,應收賬款管理和催收,是需要過程、需要時間的,更需要持之以恒的工作推進。
當前企業管理制度越來越完善,如果從初次溝通到确定款項支付計劃或支付方案,每一筆應收賬款都需要很長的過程;在确定款項支付計劃前,通常需要與對方多個部門和負責人之間有大量的溝通工作,如遇雙方糾紛或分歧意見,可能需要更多的時間去協調、決議後才能确定最終意見,後續還可能需要雙方簽訂書面文件,對方需要發起請款、批款、出具付款手續、财務資金安排、最終付款等完成全部流程,對于3-4個月的時間而言,已經略顯緊張;對于企業催收人員,不僅要在催收過程中妥善解決雙方争議,而且更需要對整個催收進程和節奏充分把控和推進。
其三,專業的應收賬款管理一定具有合法性、原則性、計劃性及可執行性等要素。
對應收賬款管理做到“系統化的催收管理”,管理好企業應收賬款,不僅可以實現企業現金流順暢流轉,同時減少壞賬成本的幾率,增加企業機會成本。
應收賬款管理和催收是一項實踐性非常強的工作,不能憑借主觀判斷或無計劃性的催收欠款。大多數企業對不同的企業性質存在固有印象,但在工作實踐中并不是所有國企的欠款就都能收回,更不是普遍認為民企或私企的企業信用就不好,任何一筆應收賬款的管理和催收,都要仔細分析形成欠款的原因,從而制定針對性的催收方案。
企業盡早制定年度催款計劃,把握好每年最佳催款期,以及時啟動應收賬款催收工作,可為企業盡快實現應收賬款回收起到事半功倍的積極作用。
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