标準公文的格式要求?一、關于公文格式的問題（一）文件紙張黨政機關公文用紙統一采用國際标準A4型紙，頁面天頭（上白邊）為：37mm 1mm，訂口（左白邊）為：28mm 1mm，一般每面排22行，每行28字，均采用雙面排印，現在小編就來說說關于标準公文的格式要求?下面内容希望能幫助到你，我們來一起看看吧!

标準公文的格式要求

一、關于公文格式的問題

（一）文件紙張。黨政機關公文用紙統一采用國際标準A4型紙，頁面天頭（上白邊）為：37mm 1mm，訂口（左白邊）為：28mm 1mm，一般每面排22行，每行28字，均采用雙面排印。

（二）文種使用。嚴格按有關規定選擇文種，就常規性工作向下行文一般用“通知”，“決定”、“意見”等文種應當慎用。向區委教育工委、區教委請示審批事項一律用請示，不能用函。

（三）發文機關标志。由發文機關全稱或者規範化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發文機關全稱或者規範化簡稱。發文機關标志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，使用方正小标宋體字，顔色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。聯合行文時，如需同時标注聯署發文機關名稱，一般應當将主辦機關名稱排列在前；如有“文件”二字，應當置于發文機關名稱右側，以聯署發文機關名稱為準上下居中排布。

（四）發文字号。由發文機關代字、年份和序号組成。鎮街教管中心的發文代字由“鎮街簡稱 教”組成，如獅灘鎮教管中心的發文代字為“獅灘鎮教”，合陽城街道教管中心的發文代字為“合陽城教”；學校的機構代字為學校規範簡稱，如合川中學黨委的發文代字為“合川中學黨”、合川中學行政的發文代字為“合川中學”。使用合川區的簡稱時，用“合川”，不用“合”。上行文發文字号一律使用“×××文”，如合川中學黨委、行政向區委教育工委、區教委報送“請示”、“報告”的公文應采用 “合川中學黨文”、“ 合川中學文”。下行發文字号可根據文件内容的重要程度而定，以合川中學黨委、行政為例，特别重要的文件用“合川中學黨發”、“合川中學發”，一般性文件用“合川中學黨”、“合川中學”。無隸屬關系的單位之間一般用“×××函”，如“合川中學黨函”、“合川中學函”。年份、序号用阿拉伯數碼标識，年份應标全稱，用六角括号“〔〕”括入；序号不編虛位（即不編為01），不加“第”字。發文字号位于發文機關标識下空2行居中（上行文居左空一字）排布，用3号方正仿宋體字。

（五）簽發人。上報公文應标注簽發人姓名，平行排列于發文字号右側。發文字号居左空一字，簽發人姓名居右空一字；簽發人用3号方正仿宋體字，簽發人後标全角冒号，冒号後用3号方正楷體字标識簽發人姓名。簽發人必須是黨組織、行政的主要負責人或主持工作的負責人。如聯合上報公文有多個簽發人，簽發人姓名按照發文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發人姓名對齊。

（六）公文标題。一般由發文機關名稱、公文主題、文種組成，用2号方正小标宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，可分一行或多行居中排布；回行時做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。标題中除法規、規章名稱加書名号外，一般不用标點符号。

（七）主送機關。應标注全稱、規範化簡稱或同類型機關的統稱，位于公文标題下空一行，居左頂格用3号方正仿宋體字，最後一個機關名稱後标全角冒号。

（八）公文正文。公文首頁必須顯示正文，正文内容用3号方正仿宋體字，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；文中的第一層小标題用3号方正黑體字、第二層小标題用3号方正楷體字、第三層和第四層用3号方正仿宋體字标注。單獨排印的标題，末尾無标點符号；标題後接着排印正文的，末尾用句号。

（九）附件說明和附件。如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，後标全角冒号和附件名稱。如有多個附件的，使用阿拉伯數字标注附件順序号（如“附件：1.×××”）；附件名稱後不加标點符号。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。附件應當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序号用3号方正黑體字頂格編排在版心左上角第一行，後面不加冒号。附件标題居中編排在版心第三行。附件順序号和附件标題應當與附件說明的表述一緻。附件格式要求同正文。

（十）發文機關署名、成文日期和印章。加蓋印章的公文成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現空白印章。單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發文機關署名，印章端正居中下壓發文機關署名和成文日期，使發文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之内。聯合行文時，一般将各發文機關署名按照發文機關順序整齊排列在相應位置，并将印章一一對應、端正、居中下壓發文機關署名，最後一個印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之内。

不加蓋印章的公文，單一機關行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發文機關署名，在發文機關署名下行編排成文日期，首字比發文機關署名首字右移二字，如成文日期長于發文機關署名，應當使成文日期右空二字編排，并相應增加發文機關署名右空字數。聯合行文時，應當先編排主辦機關署名，其餘發文機關署名依次向下編排。成文日期用阿拉伯數字将年、月、日标全，年份應标全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。

（十一）附注。如有附注，居左空二字加圓括号編排在成文日期下一行。凡請示性公文，必須在“附注欄”标注聯系人姓名和聯系電話，并加“（）”，便于上級機關受文後，直接找承辦人溝通情況。

（十二）版記。版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0.35mm），中間的分隔線用細線（推薦高度為0.25mm）。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最後一面的版心下邊緣重合。

（十三）抄送機關。如有抄送機關，一般用4号方正仿宋體字，在印發機關和印發日期之上一行、左右各空一字編排。“抄送”二字後加全角冒号和抄送機關名稱，回行時與冒号後的首字對齊，最後一個抄送機關名稱後标句号。如主送機關名稱過多導緻公文首頁不能顯示正文時，應當将主送機關名稱移至版記，除将“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機關。既有主送機關又有抄送機關時，應當将主送機關置于抄送機關之上一行，之間不加分隔線。

（十四）印發機關和印發日期。印發機關和印發日期一般用4号方正仿宋字，編排在末條分隔線之上，印發機關左空一字，印發日期右空一字，用阿拉伯數字将年、月、日标全，年份應标全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），後加“印發”二字。版記中如有其他要素，應當将其與印發機關和印發日期用一條細分隔線隔開。

（十五）頁碼。一般用4号半角方正仿宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續編排。

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!