word表中姓名怎麼按姓氏筆畫排序?下圖為一份4頁的文檔,一共羅列了24個人物姓名,下面我們想将所有姓名按姓氏筆畫由少到多進行排序,有沒有什麼便捷的方法呢?下面我們一起來看一下,今天小編就來聊一聊關于word表中姓名怎麼按姓氏筆畫排序?接下來我們就一起去研究一下吧!
下圖為一份4頁的文檔,一共羅列了24個人物姓名,下面我們想将所有姓名按姓氏筆畫由少到多進行排序,有沒有什麼便捷的方法呢?下面我們一起來看一下。
操作步驟1.對姓名進行整理,讓每個姓名單獨占據一行成為一個段落。(在顯示編輯标記的狀态下,每個姓名後面會有一個段落标記。)
2.選中所有姓名,單擊"開始"選項卡"段落"功能組中的"排序"按鈕。
3.在打開的"排序文字"對話框中,設置"主要關鍵字"為"段落數","類型"為"筆劃","升序"排序,最後單擊對話框右下角的"确定"按鈕。
4.返回文檔,可見人物姓名的順序已經發生變化,按姓氏筆劃由少到多進行排序了。
5.考慮到幾十個姓名在文檔中跨頁排成一列不太美觀,也不方便閱讀,我們可以選中所有姓名,執行"插入"-"表格"-"文本轉換成表格"命令,在彈出的"将文字轉換成表格"對話框中設置合适的"表格尺寸",這裡設為6列4行;"文字分隔位置"選擇"段落标記",最後單擊"确定"按鈕。
6.返回文檔,可見所有姓名已經轉換為6列4行的表格了。最後,可以根據需要進行隐藏段落标記、隐藏表格邊框等操作。
隐藏段落标記和表格邊框後的顯示效果
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