作者：祝洪忠 轉自：Excel之家ExcelHome

1、循環引用不要慌

如果某個文件打開時，出現了下面這樣的提示，要怎麼辦呢？

很多小夥伴在公式編寫時都遇到過類似的情況，其實，咱們可以快速找到出問題的單元格，然後修改公式就可以了。

2、格式變化莫着急

好端端的Excel文檔打開後，裡面的數字都變成會計金額或是歐元格式了。其實，這是在工作表中使用自定義格式留下的後遺症。

解決方法：

按<Ctrl 1>打開【設置單元格格式】對話框，在【數字】選項卡下切換到【自定義】，将右側所有能删除的格式代碼統統删除，保存文件後再次打開，就沒有問題了。

放心，這裡的删除不會出錯，内置的格式代碼是無法删除的。

3、圖表格式能複制

辛辛苦苦設置好一個圖表效果，如何快速應用給另一個圖表呢？右鍵單擊設置的圖表，複制。然後單擊要應用樣式的圖表，使用選擇性粘貼就夠了。

4、公式引号看不清

編寫公式時出現了這樣的提示，你覺得會是啥原因？

Excel 2016和Excel 2019的默認字體是“正文字體”，如果使用默認字體時，在編輯欄中很難識别出到底是雙引号半角還是全角，像圖中這個公式，就是不留神使用了全角雙引号，所以Excel無法識别了。

隻要把默認字體換成宋體，就很容易區分了。

設置完成後，重啟一下Excel，再來看看就一目了然了：

5、批注複位有妙招

很多小夥伴習慣在單元格中插入批注，來對數據進行标記和說明。但是有時候批注的位置會出現錯亂，有的甚至跑到視線以外了。如何使錯亂的批注恢複到默認位置呢？

全選工作表，複制。然後在新工作表中粘貼，OK了。

6、數據鍊接要斷開

如果使用函數引用了其他工作簿中的數據，文件打開時就會有這樣一個提示對話框：

如果這樣的文件直接發給領導，那可不怎麼好。在文檔發給其他人員之前，可以先建立一個副本，然後把要給其他人員的這份文件斷開鍊接就好了：

7、繁簡轉換不求人

在合資企業工作的小夥伴，應該經常遇到繁簡轉換問題，如何來處理呢？

• 步驟1 右鍵單擊任意選項卡→自定義功能區
• 步驟2 在彈出的【Excel選項】對話框中切換到【加載項】
• 步驟3 選擇【COM加載項】→【轉到】，然後在對話框中勾選【中文轉換加載項】
• 步驟4 選中數據區域，依次單擊【審閱】→【簡轉繁】，OK。

以上是首次使用時步驟，以後再次使用繁簡轉換功能時，僅需要第四步即可。

8、不可見字符巧清除

不能求和的數據你遇到過嗎？一些從系統導出的數據，經常會有一些不可見字符，影響求和彙總：

如果你是Excel 2016或是Excel 2019，隻要在Power query中走一圈，什麼都不用操作，數據就恢複正常了。

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