論文的目錄揭示整本論文各章節标題并且标出起始頁碼,提供結構與内容的梗概方便閱讀。 然而論文内容甚多,且在未定稿之前仍有多處需要增删修改,若能善用Word自動建立目錄的功能,即可随時迅速完成正确的目錄内容。
讓Word自動制作所需的目錄,請注意各章節标題樣式必須有設定階層,同時在"多層次列表"中設好章節名稱的型式。 目錄中章與節的字體大小、縮排凸排、對齊位置等可以一一設定以符合所需。
論文中已制作過目錄,但論文持續編修而目錄并不會自動更新,因此請記得要操作目錄更新的步驟,在Word功能列按下"更新目錄",或是在目錄處按右鍵選擇"更新功能變量"來進行。
對于制作目錄有幾點容易混淆請務必厘清。 各章節标題的樣式必須設定階層(Word中最多9層),所搭配"多層次列表"的"定義新的多層次列表"要将階層鍊接到樣式,而目錄中的各章節字型對齊位置等,必須在"自訂目錄"的目錄樣式中設定。
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