相信每位科研打工人在收到一篇 SCI 文章退修意見的時候都是激動萬分的心情,畢竟已經經曆了寫作、投稿、等待這一系列漫長的過程。
收到退修意見說明文章已經被審稿人初步認可,那麼如何讓自己的心血不被白費,讓文章最終順利發表呢?根據退修意見回複審稿人和編輯也是一門學問。
除了具備專業性之外,還要注意回複的語氣、格式這些細節。
作為一個在一篇 SCI 文章上經曆過長達 1 年的投稿、返修的科研打工人,本篇文章筆者手把手教各位科研打工人如何高情商回複 Reviewers,很純的幹貨,認真讀完相信你一定有所收獲!
當收到退修意見時,我相信各位首先态度上都絕對重視了,話不多說,接下來開始給大家 cue 流程:
1. 閱讀退修意見
首先要認真閱讀全部審稿意見,一般每篇文章會有 2-3 個審稿人的意見,每位審稿人的意見數量可能一兩條到十幾條不等(筆者曾經遇到過一位審稿人提 1 條意見,而另一位審稿人提 15 條意見的情況)。
每位審稿人的意見一般會逐條列出。在閱讀退修意見的過程中,我們要清楚目的,首先是弄懂每一條意見,充分 get 審稿人的要求。
其次要對所有意見有一個歸納整理,分清主次。
最後要注意除文章内容之外的一些要求,如文章修回的 deadline,補充完善作者信息等。
2. 制定回複策略
當認真讀完審稿人意見之後,建議大家将所有意見複制粘貼到 word 文檔,對所列出意見逐條分析。根據筆者經驗,所有意見可以根據難易程度分為簡單、複雜、困難這三種。
下面筆者将以一些既往文章收到過的退修意見為例來向大家說明:
簡單的一般是改正錯别詞、語法,規範格式,補充縮寫詞全稱,提高圖片質量,等等。如圖 1:
圖1(圖片來源:既往文章修改意見截圖)
複雜的一般指我們通過查閱文獻之後即可用事實依據解答審稿人的疑問,比如為什麼選擇某個藥物、某個實驗對象等,因為審稿人有時不一定是你所研究領域的專家,所以我們用事實說話解開審稿人的疑惑也就成功回答了這類問題。如圖 2:
圖2(圖片來源:既往文章修改意見截圖)
困難的一般是指審稿人對文章涉及到的方法、結果、結論等的質疑,這些就需要各位認真斟酌,謹慎回答,切記要有理有據。如圖 3:
圖3(圖片來源:既往文章修改意見截圖)
3. 編輯回複内容
分析過審稿人意見之後,我們就可以着手回複了,下面幾條劃重點啦:
(1)我們注意要對所有的退修意見逐條進行回複
在每條意見下面寫上相應回複内容,一般回複的結構為:感謝審稿人的意見 已修改的内容。可以寫感謝審稿人善意的提醒/嚴謹的态度/專業的意見等等,表達出我們虛心學習的态度。
(2)在回複的正文内容的首和尾要分别有一段前言和一段總結
回複的語氣一定要誠懇且禮貌,在内容中除了要說明修改的内容之外,還要體現感謝編輯和審稿人對文章的認可以及辛苦的工作。
(3)在回複内容的最後寫上「如果有任何問題請随時聯系」類似的話
這樣既顯示了我們認真的态度,也間接表達了我們期盼回複的心情。
(4)如有引用文獻回答審稿人問題的,需在回答内容後面附上所參考文獻的 DOI 編号
論點 論據會更能使審稿人信服。
下面圖 4 為筆者常用的回複審稿人意見的模闆,提供給大家參考。
既往文章修改意見截圖
4. 後續注意事宜
(1)在完成修回意見之後,一定要仔細檢查全文
避免出現單詞、語法、段落格式這些小錯誤,确認圖片、表格無誤,有些雜志對文檔格式有要求,發送之前 也要注意修改。
(2)回複編輯時原稿件和修回意見分為 2 個文檔
一定要清楚命名這兩個文檔,稿件中修改過的地方用紅色字體或者高亮标出,保留修改痕迹。
(3)如有圖片或者表格的話需單獨打包,或直接上傳至期刊官網系統。
(4)回複内容完成後,要嚴格按照要求發送給編輯或者上傳至期刊官網系統。
回複後就可以耐心等待結果了,如果遲遲等不到消息就要主動出擊,詢問編輯稿件進度。
以上就是筆者對回複 SCI 文章退修意見的一些經驗和建議,我們不僅要注重内容的專業性,還要發揮形式的作用。
專業且禮貌的回複有助于取得編輯和審稿人的好感,對促進稿件的順利錄用可能發揮重要的助攻作用。最後祝大家付出的心血都能有收獲,成為科研路上的強者。
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