會計憑證是記錄經濟業務、明确經濟責任的書面證明,是頭登記賬簿的依據。任何單位,對所發生的各項經濟業務都必照規定的程序和要求及時取得會計憑證,如經費的領撥、現金必須按付、往來款項的結算等,都應取得和填制合法的憑證,做到收的支有憑、支有據。
一、會計憑證的作用(一)保證經濟業務的合法性和真實可靠性通過對會計憑證的填制和審核,可以了解農業事業單位在執行的過程中,對國家的政策、法令的貫徹和遵守情況,查明項經濟業務是否有違反财經制度、弄虛作假鋪張浪費和損害國家利益的行為,從而維護财經紀律,保護國家财産安全,充分發揮會計的監督作用。(二)明确了農業事業單位的經濟責任由于每張會計憑證詳細地填明了經濟業務的内容、發生的日期和有關經辦人員的簽章等,如發現問題可以從中查明有關人員的經濟責任,促使農業事業單位和有關人員嚴格按照政策和制度辦事,加強其工作責任感。(三)為農業事業單位分析預算執行情況提供原始資料根據審核後的會計憑證進行記賬,能夠正确、及時地反映預算執行中所發生的各項經濟業務。
二、會計憑證的分類會計憑證分為原始憑證和記賬憑證兩類。(一)原始憑證原始憑證是農業事業單位在經濟業務發生或完成時取得或填制的書面證明。一切經濟業務都應由經辦部門或經管人員提供會計部門足以證明該項經濟業務的實際發生或完成情況的書面單據文件,從而明确經濟責任,并作為編制會計記賬憑證的原始根據。原始憑證按照取得的來源不同,可分為“外來原始憑證”和“自制原始憑證”兩種。外來原始憑證是從其他單位或個人取得的單據、文件等,自制原始憑證是在經濟業務發生或完成時,由本單位自行編制的單據。1.原始憑證的内容原始憑證包括:①憑證的名稱;②編制憑證的日期;③編制憑證單位或編制人的姓名;④經辦人員的簽名或蓋章;⑤接受憑證單位的名稱;⑥經濟業務的内容;⑦數量、單價和金額等七項内容。2.原始憑證的分類根據農業事業單位會計業務的特點,原始憑證可分為:(1)收款單據。農業事業單位的收款單據應使用國家統制定的行政事業性收費收據。農業事業單位在開具收款單據後,要在收款單據上加蓋單位的财務專用章,經辦會計人員應在收款單據上簽名蓋章。(2)借款憑證。農業事業單位借出款項的原始憑證為借款憑證,也是一種自制的原始憑證。農業事業單位在開具借款憑證時,要督促單位人員認真辦好簽字蓋章手續,以明确借款的經濟責任。(3)預算撥款憑證。農業事業單位收到财政部門撥來的各種填項的書面證明。
(4)各種稅票。農業事業單位應繳國家各種稅款的發票。(5)材料出入庫單。農業事業單位購進材料要填寫材料入庫單,領用時要填寫材料出庫單。(6)固定資産出人庫單。農業事業單位接受調出、調入固定資産時編制的單據、卡片等。(7)開戶銀行轉來的收付款憑證。農業事業單位與銀行往來取得的各種外部憑證,主要有單位退回銀行存款的進生賬單現金支票轉賬支票的存根、電彙單彙票付款委托書等。(8)往來結算憑證。農業事業單位與其他單位之間發生往來使用的票據。(9)其他足以證明會計事項發生經過的憑證和文件等。如外等。的購資發票、投受勞務服務發展左能費報的單和發放工資外
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