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excel中怎麼把小計合計到一起

生活更新时间:2024-11-17 16:33:13

在平時的工作中使用Excel來求和是一件十分平常的事兒，但是對于帶有小計的求和，合計這樣的問題，想必對于大家來說，多多少少地會有一些困惑。今天小必給大家教幾種方法來解決小計與合計的問題。

如下圖所示，是一份費用單據，現在要求計算每個區的費用的小計與合計。

excel中怎麼把小計合計到一起（求小計原來有這麼簡單易學的方法）1

方法1:定位法

對于上述問題，首先給大家教一個方法就是使用定位法。

Step-01：選中區域C2：F17單元格，按組合鍵<Ctrl G>或者F5鍵，打開定位對話框，如下圖所示：

excel中怎麼把小計合計到一起（求小計原來有這麼簡單易學的方法）2

Step-02：單擊【定位條件】後，在彈出的對話框中選擇【常量】-【确定】，如下圖所示：

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Step-03：然後按組合鍵<Alt =>或者菜單欄中的【自動求和】中的【求和】，如下圖所示：

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Step-04：然後計算合計，在C18單元格中輸入公式：=SUM(C2:C17)/2，向右填充即可。

excel中怎麼把小計合計到一起（求小計原來有這麼簡單易學的方法）5

Step-05：對合計與小計列的字體進行加粗，同樣按【F5】-【定位條件】，在定位對話框中選擇【公式】-【确定】，然後加粗字段，如下圖所示：

excel中怎麼把小計合計到一起（求小計原來有這麼簡單易學的方法）6

方法2:分類彙總

對于上述問題，而有一個更加易于操作的方法，可以使用分類彙總的方法。

Step-01：選中區域A1:F13，然後單擊【數據】-【分類彙總】，如下圖所示：

excel中怎麼把小計合計到一起（求小計原來有這麼簡單易學的方法）7

Step-02：在彈出的對話框中選擇【分類字段】為”大區“，【彙總方式】為”求和“，【選定彙總項】裡選擇”費用1“，”費用2“，”費用3“，最後單擊【确定】，如下圖所示：

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Step-03：最後結果如下圖所示：

excel中怎麼把小計合計到一起（求小計原來有這麼簡單易學的方法）9

方法3:數據透視表

以上的問題也可以使用數據透視表的方法來計算小計。具體操作如下圖所示：

Step-01：選中數據區域，單擊【插入】-【數據透視表】-【現有位置】-【确定】，如下圖所示：

excel中怎麼把小計合計到一起（求小計原來有這麼簡單易學的方法）10

Step-02：将“大區”與“分部”拖放至【行标簽】，将“費用1”，“費用2”，“費用3”三個字段拖放至【數值标簽】，計算方式改為“求和”，如下圖所示：

excel中怎麼把小計合計到一起（求小計原來有這麼簡單易學的方法）11

Step-03：單擊數據透視表，然後單擊【設計】-【報表布局】-【以表格形式顯示】，緊接右鍵單擊【設置透視表格式】-【合并并居中顯示帶有标簽的單元格】-【确定】；再次單擊【分類彙總】-【在組的底部顯示所有分類彙總項】。最後結果如下圖所示：

excel中怎麼把小計合計到一起（求小計原來有這麼簡單易學的方法）12

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