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excel去除trim函數

科技 更新时间:2024-11-27 11:53:28

今天分享兩個函數TRIM函數和CLEAN函數。估計有些人還沒見過這兩個函數吧,不知道它們是用來幹嘛的。

跟你說啊,這兩個函數都是用來清理、規範數據的。

别不信,現在我們一起來看看他們的用法。

一、TRIM函數

比如,從網頁上複制一份數據粘貼到Excel裡,粘貼過來,是這麼着,

excel去除trim函數(數據清理規範函數)1

這時,你心裡肯定會想:這是什麼鬼?空格這麼多。

現在想把多餘的空格去掉。不妨用查找替換法試一下。

excel去除trim函數(數據清理規範函數)2

納尼?所有空格都去掉了,連兩個單詞之間的空格都沒有了。

excel去除trim函數(數據清理規範函數)3

Oh No……我不要這樣子。

兩個單詞之間是需要保留個空格的。

那怎麼處理?

如果你知道trim函數的話,這個問題是非常好辦的。

在C2單元格輸入公式:=TRIM(B2),然後公式下拉填充,多餘的空格就去掉了。

excel去除trim函數(數據清理規範函數)4

從上面的演示,我們可以知道TRIM函數是用來清除多餘空格,且僅保留兩個單詞中間的一個空格。

所以,在B2:B11單元格中,每個單元格中的内容,前後中間都有空格,當我們用TRIM函數時,就會把前後空格都去掉,且字符或單詞間的空格隻保留一個。

二、CLEAN函數

說到TRIM函數,不得不順便提一下CLEAN函數。

CLEAN函數,主要用來删除換行的。

比如,以下表格,要去掉B2:B5單元格中的換行,

excel去除trim函數(數據清理規範函數)5

直接在C2單元格中輸入公式:=CLEAN(B2),然後公式下拉填充,就可以了。

excel去除trim函數(數據清理規範函數)6

簡單記住一句話:TRIM函數用來删除多餘的空格,CLEAN函數用來删除換行。

别小看這兩個函數,平時用來整理規範數據,還是很好用滴。

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