數據透視表是Excel中最常用的技巧，也是最實用的技巧，沒有之一。

本文将對數據透視表中的一些常用技巧進行介紹，共20個技巧，分五類。

1、創建數據透視表

菜單【插入】中，選擇“數據透視表”，打開“創建數據透視表”對話框，選擇數據源。這裡選擇數據源區域A1:E8，如下圖所示。

選擇完數據源之後，“确定”，生成如下圖所示的數據透視表。

例如，要分析不同類型的金額，隻需要将對應字段拖到右下角區域，就得到不同類型的金額總和。

2、數據源刷新

如果修改了數據源，那麼隻需要單擊菜單中的“刷新”按鈕，即可更新數據透視表。

3、更改數據源

通過菜單中的“更改數據源”可以修改數據透視表的數據源。

4、數據透視表篩選

通過數據透視表的篩選器，可以篩選數據透視表。

例如，需要按照日期進行篩選，将日期字段拖到“篩選”中即可，如下圖所示。

5、删除數據透視表

删除透視表也很簡單，全選之後，按“Delete”鍵，即可删除數據透視表。

1、套用樣式

通過Excel自帶的數據透視表樣式可以對數據透視表進行美化，如下圖所示。

2、以表格形式顯示

有時候，選擇了多個行字段，數據透視表會呈現出以下形式。

此時隻需在“報表布局”中選擇“以表格形式顯示”即可。

以表格形式顯示的數據透視表。

3、隐藏/顯示彙總項

如果不想顯示中間的分類彙總項，可以通過“分類彙總”-“不顯示分類彙總”來隐藏分類彙總項。

4、重複所有項目标簽

如果需要第一列的标簽重複顯示，選擇“重複所有項目标簽”即可。

5、合并标簽所在單元格

如果希望标簽居中顯示，可以做如下圖所示的設置。

右擊鼠标，選擇“數據透視表”選項，如下圖所示。

勾選“合并且居中排列帶标簽的單元格”，如下圖所示。

最終效果如下圖所示。

1、更改計算方式在以上數據透視表中，對于“金額”字段的計算方式默認是求和，其實我們可以自行更改計算方式。

在值區域中，單擊“求和項：金額”，打開“值字段設置”，可以選擇計算方式，如求和、計數、平均值、最大值、最小值等。

2、求占比（百分比）

前面已經對金額進行了求和，如果想求占比，可以做如下操作。

（1）将“金額”再次拖到值區域，得到“求和項：金額2”。

（2）在“值顯示方式”中，選擇“列彙總的百分比”，如下圖所示。

“确定”後，得到金額的占比。

3、插入計算字段

在數據透視表中，還可以創建計算字段。例如，給每個金額乘以一個折扣系數0.8，得到折扣後的金額。

依次選擇：【計算】-【字段、項目和集】-【計算字段】，如下圖所示。

計算字段名稱：折扣金額，公式：金額*0.8。

輸入完成後，單擊“添加”按鈕，得到一個新的字段“折扣金額”。

4、數據透視表排序

數據透視表的排序也很簡單，光标移至需要排序的列，菜單【數據】中，選擇升序（A-Z）或降序（Z-A）。

注意：數據透視表中，排序隻在一個類别中進行，如上，分别在食品、書籍和油費中進行降序排列。

數據透視表中還有一個“組合”功能，能夠對日期、數字等進行組合。

1、按月/季度/年彙總報表例如，對于以下數據透視表，将日期字段放到了行區域。

在1月單元格，右擊鼠标，選擇“組合”，在“組合”對話框中，把季度、年選上。

“确定”後，可以看到數據透視表可以按季度、年份進行彙總。

2、求分段占比

對于數字類型的字段，還可以分段統計。

例如，以下數據透視表，想對年齡進行分段統計。

在“年齡”列右擊鼠标，選擇“組合”，在“組合”對話框中，可以設置起始值、終止值及步長。

設置完成後，就實現了對年齡的分段統計，統計出了各年齡段的購買人數、金額總和。

3、插入切片器

切片器其實就是篩選器。

例如，對于以上數據透視表，插入一個切片器。

勾選“類型”，然後“确定”，這樣就得到一個切片器，它能夠按照類型進行篩選。

說明：選中右上角的多選按鈕，還能進行多選。

4、插入日程表（日期控件）

日程表其實就是日期控件，通過它能夠對數據透視表按照日期篩選。

插入日程表，勾選“日期”，然後“确定”。

有了這個日期控件，就可以按照年/季度/月/日對數據進行多維度篩選了，拖動底部的滑塊即可。

1、數據透視圖數據透視圖，顧名思義，數據透視表 圖表。

插入數據透視圖，如下圖所示。

選擇數據源後，确定，構造如下數據透視表，會自動生成對應的圖表，在此圖表中，還可以按照字段“類型”對圖表進行篩選。

2、多表合并透視

還可以對多個表格中的數據進行合并透視，例如，有以下三個月份的數據。

說明：這3個月份的數據分布在3個sheet中，這裡為了方便介紹，截圖放在一起。

如何進行多表合并透視？

（1）按一下Alt鍵，然後按一下D鍵，最後按一下P鍵，打開數據透視表向導對話框。

（2）選擇“多重合并計算數據區域”，然後“下一步”。

（3）選擇“創建單頁字段”，然後“下一步”。

選擇需要合并的數據區域，選擇一個區域後，單擊“添加”按鈕。這裡選擇1月、2月、3月這3個sheet中的數據區域。

“下一步”後，得到如下圖所示對話框，這裡不用選，默認現有工作表。

單擊“完成”按鈕後，得到多表合并的數據透視表。

這個數據透視表是3個sheet中的數據合并的結果，可以按照“頁”（表）來對數據進行篩選。

以上是關于數據透視表的20個常用技巧，大家按需取用，希望能夠給大家帶來一些幫助！

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!