本文作者 | 呂 白

全文10859字

什麼事都想做，往往什麼事都做不好。精力管理就是要學着做減法，把關鍵的20%的事情做好，這20%的事情足以帶動剩餘的80%的事情，完全可能改變你的命運。

自律是僞命題

1

2017年，我在一家知名的微信公衆号公司實習。當時，公司新開設了一個公衆号，需要每天更新，365天不間斷，我非常痛苦。

有一次，公司組織團建，大家都在讨論吃什麼，去哪兒玩，但我抱着電腦，一刻都不離手。同事看我一個人抱着電腦碼字，便走過來問我說：“好不容易有個機會放松，你怎麼也不休息一下？”

我正忙于準備當天的推送文章，匆忙回了一句：“沒事，你們玩，我一會兒就弄好。”

那次團建，同事們蹦迪，而我抱着電腦在酒吧寫了一晚上稿子。令人欣慰的是，那天寫的稿子數據不錯，而那個公衆号也在3個月内擁有了很多篇閱讀量達到“100萬 ”的文章。那個月我拿了公司最高的獎金，同事們都誇我自律，即使去團建也堅持寫文章，發推送。

隻有我自己知道，那其實不是自律，也不是我有很強烈的表達欲，而是我很享受文章推送出去之後，讀者轉發、點贊、評論，以及看着後台“湧”出來的留言、閱讀量的飙升和讀者的誇贊等給我帶來的成就感。

我很喜歡看讀者給我的評價。正是因為在堅持每天更新的路上不斷被認同，我才積極地寫文章，我隻是看起來很“自律”。

我知道，這并不是真正的自律。

2

我有一個朋友，之前很胖，後來拼命減肥，終于擁有了八塊腹肌。瘦下來以後，他經常在朋友圈曬自己的健身照。即使出差，也會帶上臂力器，在酒店鍛煉。

最初，我也感到驚訝：他是怎樣在短短幾個月内瘦下來幾十斤的？減肥本來就是一件很痛苦的事情。難道就是因為他自律嗎？

作為損友，我當然要成為他減肥路上的“攔路虎”。但我每次約他出來聚會，他都會拒絕我。有一次，我好不容易把他約出來吃火鍋。

我一坐下，就邊點菜邊說：“鴨腸來一份嗎？毛肚多點一份吧？蝦滑也不錯！我再點一份豬腦吧？”結果，他全程都在吃火鍋店免費贈送的蔬菜沙拉，筷子連一點油都沒沾。

我問他：“最近受什麼刺激了？”

他回我：“你才受什麼刺激了吧。”

我又問他：“那你怎麼對自己這麼狠？不僅減了肥，還練出了八塊腹肌。”

他回答得輕巧：“突然就想減肥了，沒想到健身還能上瘾。”

我夾起一塊肥牛往嘴裡送，燙得連話都快說不清楚了，道：“那我……燙……燙……怎麼沒健身上瘾呢？”

這時候，他拿出手機，打開朋友圈，給我看了他的一條朋友圈動态，我才知道他堅持健身的真正原因。

原來，他有一次在朋友圈發了一張健身照，配的文字是“喜歡健身的‘胖友’回複1”，結果不到半小時，就收到了幾十個“1”的回複。他從來沒收到過這麼多的回複。後來他繼續在朋友圈發健身照，就連他喜歡了很久的“女神”都會經常給他點贊。我終于知道他一直堅持健身的動力是從哪兒來的了。

在别人面前，他是自律的，但隻有我知道，他隻是在健身的路上嘗到了甜頭，所以才願意一直堅持下去。

3

我曾經很懶，真的很不想努力，用當時流行的話講就是想“抱富婆大腿”。

但我不會再糾結于如何讓自己自律，不會再像以前一樣，在知乎、百度、微博等App上搜索“如何變得自律”。

因為我發現，自律是一個僞命題。當我思考如何變得自律的時候，我發現自己很痛苦，因為我要按照很多成功學的套路逼自己早睡早起，逼自己做某些事情，必須選擇接受大衆所熟知的方法讓自己看起來很努力、很自律。

其實，越是這樣，越不會追尋到實際的問題，越不會思考自己想要變得自律的深層原因是什麼。

為什麼很多人喜歡玩遊戲？因為在遊戲裡能很快地得到反饋。打怪升級，更新裝備，獲得好看的皮膚，等等，這些都是遊戲的獎勵。

為什麼人們喜歡化妝，願意花時間打扮自己？因為把自己變得好看，可以讓心情愉悅，可以有回頭率，可以更自信。

為什麼我喜歡寫文章、出版圖書？因為通過寫文章和寫書，我得到了很多讀者粉絲的喜愛和支持，我從大家的正反饋中明白了“我還可以”“我夠專業”“我對他們有用”。

正是因為有這些獎勵，我們才願意努力。自律本來就是一個僞命題。很多人也會誤把勤奮和努力當成自律，“雞湯”[1]文章裡甚至常說，自律才自由。

《少有人走的路》這本書裡解釋了自律的含義。所謂自律，就是以積極主動的态度，去解決人生痛苦的重要原則，主要包括四個方面：推遲滿足感、承擔責任、尊重事實、保持平衡。

自律不等于被逼迫。

如果一個人拼得滿頭大汗，卻仍然強迫自己去完成某件事，那麼結果往往會不盡如人意。

所以，真正自律的人往往都是因為做某件事的成就感而變得自律。有成就感才是他們堅持下去的原因。

思維落地：統計你的“正反饋”

從手頭正在做的事情中獲得成就感，你就會更樂意堅持下去。雖然“自律”這個詞，聽起來很“苦哈哈”，但你要明白，從本質上說，自律隻是一種手段，是一種讓你堅持做熱愛之事的手段。

現在，請你做兩件很簡單的事情。

1.閉上眼，想想自己在做什麼事的時候最開心、最滿足。

2.如果你沒有得到答案，也别着急，你可以開始做第二件事，即從他人給你的反饋裡找答案。打開你的朋友圈，看看大家給你點贊最多的内容是什麼？比如，你平時在朋友圈曬美食時，獲得的點贊都很多。其實，這反映了大家對你曬出的美食，或者你的生活方式的喜愛。那你是不是可以嘗試在這些方面多進行創作？

很多人想依靠自律改變生活，但一想到這一點，反而産生了抵觸心理，因為在他們心中，自律意味着限制，意味着放棄很多享樂的機會。

但這不是真相。請允許做自己真正喜歡的事，花時間投入其中，你終會得到自己想要的結果。自律不是枷鎖，它會給你自由。

太用力的人走不遠

1

有一天晚上，我在公司看一個項目策劃案，看到了深夜12點，然後揉揉昏沉的腦袋，準備回家。其實，要不是這個策劃案要得很急，我肯定早就下班，回家看電視劇、玩遊戲了，因為我一向反對企業的“狼性文化”。

看到自己部門的一個同事還坐在工位前焦頭爛額地工作，看上去既着急又憔悴，我便走過去問他：“怎麼還沒下班？”

他擡頭一看是我，有點驚喜。我以為他要問我一些工作上的問題，沒想到他說道：“沒事，一會兒就走，就是寫稿‘卡殼’了，寫完就走。”

我估計他以為我會鼓勵他，但我隻是說了一句：“早點回家休息。”

我想起以前的自己也跟他一樣，遇到事情愛較真，做事情愛“死磕”。明明已經很努力了，最終效果卻不好。

我到家之後，給他發了一個紅包，又發了一條“怎麼樣，回家了嗎？”

他很快領完紅包，回複我：“還是呂白老師體恤下屬，我馬上回家！”

我說：“不要太拼，身體最重要。”

他很快又回複：“好的，但不拼怎麼能成為像你這樣厲害的人呢？”接着，又發來一句話：“沒有誰能随便成功。”

我回：“我就能。”

過了一會兒，他回了個捂臉笑的表情：“呂白老師謙虛了。”

我最後回了一句：“太用力的人走不遠。”

有一些成績差、績效墊底的人足夠努力，也很聰明，但為什麼結果不好呢？因為他們太看重自己的努力了，這導緻他們有一種投機的心理，總是會想：“我都這麼拼了，一定會有好結果吧。”

2

我在知乎任職時，有一天，實習生小七來問我：“呂白老師，為什麼我總覺得自己的努力跟收獲不成正比呢？”

我将手指向天空，問他：“這是什麼？”

他朝着我手指的方向看過去，說道：“不知道。”

我說：“這是天空。你連目标都找不到，怎麼努力呢？”

我又将手指向旁邊，問他：“這是什麼？”

他撓撓頭，看着我說：“這是月亮。難道你的意思是說，不要輕易放棄，我們最終總會成為自己想成為的人嗎？”

我拍了他一下，說道：“這就是根手指。你最大的問題就是隻看清了目标，卻忽略了眼前的路。”

他總說“老天爺對我太不公平了，我拼命努力，還不如别人随便做做”，或者“我真是太倒黴了，早知道找個富婆，坐享其成”。

我知道，他說找富婆隻是調侃一下自己。我以前也是，在頂級自媒體公司實習，一個月寫了40篇稿子，心想月底的時候我的稿子數據一定是全公司最好的。那時我每天寫到深夜，外出的時候總是抱着自己的電腦，甚至生病發燒也不去醫院。那個月，我雖然寫了40篇稿子，但是有39篇被拒絕了，唯一通過的那篇數據還不好。

我堅持了一個月，就對自己喪失了信心，一度懷疑自己。我明明很努力，為什麼就是得不到好的結果呢？

3

後來我明白了：100%的努力≠100%的成功。我們身邊那些優秀的人往往都不是最努力的，因為60%的努力=90%的成功。

太用力的人往往太急躁，後勁不足。人生是長跑，不是百米沖刺。

太用力的人容易提高自己的心理預期，如果沒達到自己的心理預期，就會很失望，慢慢地就會失去自我激勵，甚至變成一個愛抱怨的人。

太用力的人總是把精力全部投入工作中，過于關注工作中的得與失，過于關注每一次績效考核結果、晉升提名，最後把自己搞得疲憊不堪。

很多時候，努力也不一定能得到滿分，或許隻能及格。

你可以為了目标破釜沉舟，拼盡全力，也可以為了目标養精蓄銳。你知道“最速曲線”嗎？它告訴我們，一個勁往前沖的人與中途開小差的人一起跑，最後往往是後者先到達終點。那些擁有溫和力量的人，沒有用太大的動作去用力做事，而是默默無聞地做事，一次次積累和曆練使他們後勁十足，不知不覺就将他人甩在了身後。

北京字節跳動科技有限公司9周年年慶時，張一鳴做了一個主題為“平常心做非常事”的演講。他說，面對動态變化的世界，我們經常會感到惴惴不安，擔憂未來或者懊惱過去，将很多精力和時間浪費在應對波動上……我覺得，保持平常心的人比較放松，内心沒有扭曲，觀察事物細膩，實事求是，比較有耐心。他們往往更能把事情做好。大多數時候，人在沒有偏執或者雜念的情況下，都能夠有很好的判斷，有一個說法是“本自具足”。

要保持平常心，不要用力過猛。心态越平穩，越能抵住大風大浪，紮根越牢，越能夠有魄力和想象力去做更難企及的事情。

思維落地：用平常心對待你的生活

用力是一件好事，但如果你時不時告訴自己，要用力，要變得優秀，那麼這樣的念頭和拼勁反而會讓你有負擔。你需要合理謹慎地使用正向激勵，從而讓自己進入不費力的狀态中。

為了達到這個狀态，你要明白，比激勵更重要的是優化過程。大部分人都知道努力的價值，卻很少有人懂得蓄力的重要性。要降低做事的難度，讓自己不費力地去做事。你可以用一星期的時間進行以下實踐，并對你的目标和進度進行評估，主要分3個步驟：

1.寫下自己在一個星期内做了什麼事，花了多少時間。注意寫下做每件事時具體做了哪些工作。比如，本星期我花了20個小時做某個項目，其中15個小時花在資料調研上。在資料調研中，我又花了5個小時閱讀綜述内容。

2.寫下你的目标和事情目前的進展。還是回到剛才的例子上，我的目标是完成項目，而這一星期我的進展是隻寫了一份報告。

3.分析原因。這是為了讓你真正看到為什麼自己明明沒有達成目标，每天卻還是很忙碌。在分析原因的時候，你可以多向自己提問。比如，為什麼花了很多時間閱讀資料，卻隻寫了一份報告呢？再進一步分析，是不是材料獲取方面的能力有所欠缺？是不是速讀能力不太好？把能想到的每一條原因都記下來，再找有經驗的前輩探讨方法。

這件事被很多人忽略了，因為他們覺得麻煩，沒有必要，結果就是，日複一日辛苦地付出，卻收效甚微。把生活切碎，從每個小節點上做優化，你完全可以擁有不費力的高效的生活，與生活共舞。

同時，你也可以寫下自己的業餘愛好。如果你每星期将一天時間花在工作以外的地方，你會如何分配時間？你希望做什麼事情？你喜歡通過什麼活動來讓自己變得更平靜、更愉悅？

精力管理就是做減法

1

剛開始工作的時候，我特别佩服一個同事小何。他每天都穿戴得整整齊齊，準時上班。一到工位上，就打開電腦上的時間管理軟件，把當天要完成的任務列出來，精細到每分鐘要做什麼。當時我覺得他特别自律，做事特别有條理，能夠把密密麻麻的格子中的事都按時完成。

後來，我下定決心要成為像小何那樣的人，便下載了一個時間管理軟件，每天的時間被軟件分成了無數份。

每過20分鐘軟件就會有提醒，提醒你下一件事開始前要完成現在手頭的工作，我的deadline（截止時間）也從原本的一個——下班時間變成了每天數十個。

時間管理軟件讓我進入了時刻與deadline賽跑的狀态，時間格子被分得越細，我心越慌，工作産出的質量也越來越差。當時，我陷入了深深的懷疑中：為什麼很多人推薦使用的工具，到我這裡卻産生了反效果呢？

大概因為迷信權威吧，即使每天工作時都感到心慌，被無法按時間表完成工作的狀态刺激，我也仍然沒放棄這個時間管理法。每次堅持不下去時，我就望向小何，仿佛隻要我把小格子裡的任務按時完成了，就能成為令自己佩服的人。

每天在時間管理軟件設定的deadline的逼迫下，我焦慮到了極點，情緒的弦終于在某一天斷了——我實在搞不定這件事啊！再給我幾天可能都搞不定！

我合上電腦，走人。當然，隻是下樓買了杯咖啡。我什麼都不願意想，隻想心無旁骛地喝杯咖啡，什麼時間管理、小格子統統抛到一邊！

冰美式咖啡的苦和涼讓我暫時冷靜下來，我約了小何一起吃飯，想向他取取經。

2

“今天是什麼好日子，你怎麼突然想起請我吃飯？”小何一臉詫異。

“我特别佩服你，你每天用時間管理軟件把時間安排得妥妥當當，甚至精确到每分鐘，特别有條理。”我把最近用時間管理軟件的事對小何說了。

“但我用了之後，效率好像還不如以前，完成工作的過程就像是在趕時間。這頓飯可不白請啊，我要向你讨教一下。”我說。

“說實話，我也是這種感覺。”

“你也這麼覺得？你也覺得是在趕時間？”我難以置信，以為我理解錯了他的話。

“對，總怕完成不了，所以在趕，每件事情都好像沒做透。時間一到，又要做下一件事情了。”

“我也有同感，覺得事情都做不透，缺一點什麼。”我沒想到近日讓我自我懷疑的問題也是我一直佩服的同事的困惑。

這頓飯讓我打消了自我懷疑，緊張的神經也松弛了許多。吃完飯，我們一起回到公司。我把那項完不成的工作放到一邊，開始反思自己的工作方式。到底什麼才叫效率呢？如何使投入産出效率最大化呢？

我反思的結果就是轉變思路，不再執着于把時間分割成很多小格子，而是開始做減法，試着把精力集中到能帶給我很大進步的兩三件事情上。

慢慢地，我發現，時間管理和自律一樣，本身就是一個僞命題，因為你無法也不必高效地利用好每一分鐘。

3

我的下屬李明是時間管理的終極愛好者，他每天上班的第一件事就是花一個小時把當天的事情安排好。你沒看錯，就是一個小時！他美其名曰“磨刀不誤砍柴工”。安排完一天的工作後，他才開始“正式”上班。看似每天都非常有規律，定時定點做事情，最後他工作的效果如何呢？普普通通。雖然不能說差吧，但也沒比其他員工出色。

那天，我們公司有一個分享會，主題恰好是“時間管理”。每個人都上台說了自己在時間管理方面是如何做的，或者是自己的見解。

李明自然是支持時間管理的，他說自己平時無論是上班還是日常生活，都把時間安排得很好，分分秒秒都不浪費。

輪到我說的時候，我說，時間管理其實是一個僞命題。我和同事們分享了我之前工作的經驗，也就是前文小何的事情，台下有的人贊同，有的人若有所思。

分享會結束後，李明私下找我聊天，因為“時間管理其實是一個僞命題”這句話一下子颠覆了他一直以來的認知，他一時接受不了。

“你是不是每天要做許多事情，每天把時間分成好幾份？”我問。

“對啊，我每天上午每兩個小時要完成一項工作，中午半小時吃飯，半小時午休，下午再完成……下班後，星期一、星期三、星期五花兩個小時健身，星期二、星期四花兩個小時學習英語，星期六和星期日要學……”

“那我問你，萬一你中午的外賣送來晚了，半小時吃不完午飯怎麼辦？晚上加班怎麼辦？”

“那我……”他被我問得一時語塞。

“或者我們換個方式思考，你堅持這麼久了，健身成果如何？英語學得怎麼樣了？”他看了看自己松垮垮的肚子，搖搖頭。

“我不是變相讓你加班，你放心。”見他被我犀利的話搞得有點尴尬，我趕緊緩和氣氛。“我不反對你健身，更不反對你學習，提升自己。但你要清楚，到底哪些事情是能改變你接下來的人生的。”

他聽了我的話，若有所思。

“‘二八定律’你聽說過吧？”他點頭。“我們一生中要做的事情也符合‘二八定律’。隻有20%的事情是可以改變人生的，這就是關鍵的部分，但這恰恰是你要用80%的精力去做的事情。而不是像你說的，這件事情做兩個小時，那件事情也做兩個小時，最後時間被等分了，你隻花了20%的精力去做那本應該花80%精力的事情……”

“集中精力，做主要的事情。”他忍不住接了一句。

“對的。所謂主要的事情，就是與我們的未來規劃緊密相關的事情。我們要做的那20%的事情以後可能會有變化，但不變的是，我們要集中精力去做。所以我才說時間管理是一個僞命題，我們要做的是精力管理。精力管理就是做減法，把你每天要做的事情排出輕重緩急的順序，每天集中做2~3件事就可以了，其餘的可做可不做。你可以想想，每天把時間等分成那麼多份，你都能完成任務嗎？就算你都完成了，你的人生發生實質性的改變了嗎？”

“我太貪心了，每個人的時間和精力都是有限的，我什麼都想做，最後卻什麼都沒做好。謝謝您！”

什麼事都想做，往往什麼事都做不好。精力管理就是要學着做減法，把關鍵的20%的事情做好，這20%的事情足以帶動剩餘的80%的事情，完全可能改變你的命運。

4

這兩年，我的成長還算比較快，與剛來北京時相比，增速是之前的幾十倍。但我并沒有變得勤奮多少，“努力”多少。相反，我同以前一樣懶，而且我在“懶”中找到了更高效的做法。

因為帕累托的“二八定律”，我理解了什麼是“關鍵的20%”，也學會了每次接到任務時，先思考關鍵的20%的事情是什麼，怎麼用80%的時間和精力去做好這些事情。

我不會過分追求單位時間内的産出，因為我知道自己做不到，我會管理精力，把精力和注意力集中在那關鍵的20%的事情上。

我每天把“二八定律”挂在嘴邊，不斷對我的同事們強調，直到他們真正理解什麼是“二八定律”。我會把“二八定律”寫在每本書裡，不是因為沒有其他可寫的内容，而是因為我覺得它确實很重要。人生的所有操作系統，都基于底層邏輯。底層邏輯不同，導緻大家的認知、生活、财富都不同。

我希望此刻正在讀書的你也能集中自己的所有力量，把它放在最重要的地方。

請記住，不要分散，而要聚焦。

思維落地：把最大的能量留給最重要的事

就我接觸的人而言，做時間管理的要麼是騙子，要麼是傻子。騙子說，你要自律，你可以通過高效地利用好自己的每一分鐘，做好幾件事，進而改變自己的命運。但其實我們根本無法把自己的每一分鐘都利用好，也無法完美地做成很多件事。

人最應該管理的不是時間，而是精力。你要做的不是把每天的時間分成多少份，然後用事情把時間填滿，這樣做沒有意義。

最好的方法是：

1.每天自我反思，不斷總結哪些事情可以讓你補充能量，哪些事情會消耗你的能量，然後把你能擁有的空閑時間投入前者上。

2.列出一定要做的重要的事情，把自己精力最旺盛的時間用在做這些事情上。其他事情則在腦海裡有個大緻印象就可以了。

管理好你的精力，把它放在你能改變的事情上，放在對你的未來有幫助的事情上，放在能改變命運的事情上。這種事情往往不會很多，可能隻占你人生中衆多事情的20%。

但是，這20%的事情卻會改變你的命運。

本文轉自公衆号：HR菁英

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