在Excel中，文本和數字是最普遍，也是最重要的兩種數據類型。有效提高文本輸入的規範性和輸入效率，對于表格制作有着重要作用。本文提供五種方法，實現對文本的快速輸入，供大家學習和參考。

經常遇到這樣的情況，先輸入1，2，然後用鼠标按住拖放，接着3、4、5……就都出來了。文本也可以和數字一樣嗎？答案是可以的，今天，告訴大家一個方法，使文本按事先約定的順序完成填充。

下面這組數據是某集團公司部門的默認排序：總經理工作部、安全生産部、運營銷售部、發展規劃部、思想政治部、财務部、人力資源部。首先将這組數據輸入到"自定義序列"中，具體位置為：選項-高級-常規-編輯自定義列表。

可以直接在"輸入序列"中手工輸入，也可以從單元格中導入序列。輸入後，點擊"添加"完成。

如上圖，先輸入總經理工作部，然後按住填充手柄向下拖放就完成了數據的填充。如需編輯、添加、修改，再回到之前打開的自定義序列窗口進行操作。這種拖放填充操作不要求從第一個序列元素開始，任何一個序列元素都可以，隻要是輸入的内容和元素内容完全匹配，就會實現數據循環填充。另外，自定義序列對所有的Excel有效，都可以使用。

通過在單元格自定義格式代碼中增加前綴、後綴來實現部分文本的自動輸入。例如，員工編号，設置格式代碼為： JR000000，那麼輸入1後，自動變為JR000001，以此類推；給書名兩邊增加書名号，設置格式代碼為："《"@"》"。

使用自定義格式時需要注意，添加前綴和後綴後，隻是改變了原來數據的顯示，數據的值并未因增加前綴和後綴而發生變化。例如，在上圖中對《三字經》進行查找，會提示找不到；對三字經進行查找，就會找到。所以，要考慮增加前綴和後綴是否會對數據的查找、定位産生影響。

文本記憶功能是Excel默認提供的一項功能。Excel會記錄當前列之前輸入過的全部内容，當用戶再次輸入一個字時，它會用這個字到記憶的内容中去檢索，如果返回唯一與之匹配的内容的話，會直接完整顯示出來，如果返回值大于1，它會等待用戶輸入第二個字，然後用這兩個字去進行匹配，直到找到唯一匹配的内容或者都找不到結束，以此類推。當提示的内容顯示後，用戶可以用回車選中提示内容，也可以繼續輸入。

文本記憶功能可以在"選項-編輯選項-為單元格值啟用記憶式鍵入"中進行設置，通過選中或者撤銷來開啟或者停用該功能。

此功能類似文本記憶功能，文本記憶功能通過輸入的内容自動判斷并實現自動填充。此功能要求手動使用快捷鍵Alt ↓開啟。功能開啟後，會在當前單元格下方出現一個列表框，列表框内為當前列之前輸入過的内容，用戶可直接從中選擇完成輸入。

通過上圖，我們可以看到在彈出的列表框中，把所在列的數據按升序的方式顯示了出來。列表框在顯示時會自動剔除重複值。

在數據選項卡中點擊數據驗證圖标，在設置的驗證條件中，選擇"序列"，在來源中輸入用于下拉列表的選項，各選項之間用半角的"，"分割開。

如上圖，在來源中輸入：盒,包,箱,本。然後點擊确定。

上圖就是使用下拉列表框完成的數據輸入。需要注意的是，當對下拉列表框中的内容進行修改和删除時，隻會對修改後的使用産生影響，不影響之前的使用。

綜合以上五種方法，從規範性和輸入效率來說，自定義序列（第一種）和下拉列表框（第五種）這兩種方法是最好的，建議使用。自定義格式的方法使用時要考慮清楚，避免對後期的統計分析工作造成不利的影響，如果無關統計分析，也可放心使用。另外兩種方法随時可以開啟使用，都能夠提高輸入效率。

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