如果從項目管理學的角度來看,《西遊記》可以算是唐僧團隊去往西天取經的項目日志。任何一個完整的項目,都包含有項目生命周期的概念。我們隻有對項目生命周期有充分的認識,才能更好的管理項目。畢竟在項目生命周期中,每個階段都有自身的特點和需要完成的工作内容。我們隻有努力做好每一個階段的工作,才能保證項目達到更好的結果。
根據PMBOK的定義:項目生命周期是指項目從啟動到收尾的一系列階段。
一般來說,項目生命周期可以分為以下四個階段:
- 啟動項目
- 組織與準備
- 執行項目
- 結束項目
從整體上來看,項目生命周期具有如下特征:
- 從整體上來說,每個階段都是按照順序排列的;
- 由于項目自身的特點,每個項目的階段名稱和數量可能有所不同;
- 每個階段一般都會有時間限制,不是項目經理可以随意延長的;
- 每個階段都可以當作一個小項目來做,它也有明确的起點和終點;
- 這些階段可以是順序、叠代或者交替進行的。
項目生命周期各階段特點
如果針對項目生命周期各階段進行分析,我們可以發現如下規律:
- 項目成本和人力投入,在項目開始時較低,執行期間達到頂峰,項目結束時開始迅速回落;
- 項目的不确定性、風險和幹系人的影響力,在項目開始時最大,後續逐步減少;
- 如果要對項目進行變更,在項目開始時變更代價最低,項目收尾時代價最高。
上面介紹了項目生命周期,下面就結合取經項目來簡單說下項目的生命周期理論。
1、啟動項目啟動項目的工作一般包括:
- 定義項目或者階段;
- 獲得授權
- 正式開始。
話說如來佛祖将孫悟空鎮壓在五指山後,便回到了西天靈山。一轉眼五百年過去了,佛祖念及東土大唐殺戮過多。當時東土大唐有許多人争名奪利,為了能夠度化大唐民衆,便提出尋找取經人來西天取經的想法。至此,”取經項目“便正式獲得立項。從某種意義上來說,如來佛祖就是取經項目的“發起人”。
在如來佛祖為“取經項目”背書之後,觀世音菩薩就開始着手項目推動和團隊成員的挑選工作。觀音可以算是項目的“客戶接口人”。
接下來就是唐王遵從觀音菩薩的指示,任命唐僧作為取經項目的“項目經理”。此時唐僧獲得了項目的“正式授權”,轟轟烈烈的取經大業正式開始。
2、組織與準備
組織與準備項目階段的主要工作:
- 明确範圍
- 優化目标
- 制定行動方案。
如果按照項目管理方式來看的話,取經項目應該算是“敏捷型項目”了,因為它充分貫徹了”走一步看一步“的項目理念。因為在唐僧開始踏上西天取經道路之前,隻知道要去天竺取得真經。關于組織和準備的工作,可以說唐僧這個項目經理是做的比較失敗的,當然這也和他當時的認知局限性有關。
準備工作的失敗表現在以下幾個方面:
- 不清楚項目的風險所在,他以為風險隻是跋山涉水和風餐露宿,卻不知道真正的風險是各路妖魔鬼怪;
- 不清楚成功取經所需的團隊資源;
- 不清楚取經還要提供“人事”,導緻第一次取得假經文;
- 項目完成時間預估不足,開始以為最多三年,誰知一去十四年才取得真經。
3、執行項目工作
- 執行階段的主要工作是完成項目計劃和滿足項目規範。
取經項目的執行過程可以算是小說中最為精彩的部分。唐僧團隊曆經九九八十一難,曆程十萬八千裡,最終取得真經。在這過程中,随着項目團隊成員逐步加入,構成了一個強力互補的團隊。在一路降妖除魔的過程中,團隊成員之間也在不斷磨合,逐步提升團隊成員間的默契感,進而提升了團隊的整體戰鬥力。
4、結束項目
結束項目階段主要有以下幾項工作:
- 移交可交付成果;
- 總結經驗教訓;
- 開慶功大會;
- 解散團隊。
唐僧師徒曆經一路磨難,最終取得真經返回,并将真經移交給謄黃寺,供翰林院及中科各官謄寫,這就是所謂的“移交可交付成果。
唐僧師徒被如來召回西天,師徒四人接受封賞,最終立地成佛,就是典型的”開慶功大會“。
受封之後,唐僧師徒四人各歸各位,就是相當于”團隊解散“。
結論通過将《西遊記》的故事情節和項目生命周期理論相結合,我們可以看到取經項目的始末,對于項目曆程有更加深刻的認識。
其實任何一件比較複雜的事情,都可以按照以“項目”的方式進行管理和執行,比如填志願選大學。
人人都是項目經理,并不是說是每個人都從事項目經理的工作。它所傳達的意義,其實是在于每個人都可以以執行項目的方式,來處理生活中複雜重要的事情,從而獲得更好的結果。
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