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word文檔中怎樣才能自動生成目錄

生活 更新时间:2024-11-30 10:56:07

很多小夥伴還不清楚word文檔怎麼自動生成目錄?今天小編就為大家帶來了word文檔自動生成目錄方法,下面小編就把word文檔自動生成目錄方法分享給大家!

word文檔怎麼自動生成目錄

word文檔中怎樣才能自動生成目錄(word文檔怎麼自動生成目錄)1

第一步,我們需要認識Word中關于目錄生成的關健所在,也就是我們功能區【開始】選項卡裡面的【樣式】選項:

樣式選項

以上的标題1,标題2,标題3……就是我們要生成目錄的相應等級,其中标題一等級最高,标題二次之,依次往下,而且這些标題以及前面正文的樣式都是可以修改的,隻需要點擊右鍵就可以定義标題的字号,字體等等……

修改對話框

第二步,我們在進行文字輸入、編輯的過程中,根據文檔的需要,适當選擇标題類型即可,下面舉例進行說明:

輸入示例

第三步,按上面方法在文檔編輯過程中将标題按等級設定好,再點擊功能區【引用】→【目錄】選擇【自動目錄】中的一種,即可生成目錄

功能選擇

自動目錄就這樣生成了,如果在目錄生成後要修改标題的内容或者編輯文檔的内容使頁碼有所變化,隻需要在目錄處點擊右鍵→【更新域】→選擇【隻更新頁碼】或者【更新整個目錄】即可刷新。

生成的目錄

頁碼設定

上面的目錄中内容是從第四頁開始的,因為前面的封面及目錄本身占據了幾頁,如何讓目錄中的頁碼從正文開始呢?

在目錄後點擊鼠标,在功能區【布局】選項卡中點擊【分隔符】選擇【分節符】中【下一頁】

選擇分節符

2.在正文第一頁雙擊頁腳,進入頁眉頁腳設置,在功能區【設計】中我們可以看到【鍊接到錢一條頁眉】為灰色,點擊這個按鈕,取消與前一節的鍊接

取消鍊接到前一條頁眉

3.在頁腳插入頁碼,然後點擊功能區【設計】→【頁碼】→【設置頁碼格式】呼出對話框,在頁碼編号選項中選擇【起始頁碼】并将起始頁碼設置為1,确定即可。

起始頁碼設置

4.返回目錄,點擊右鍵,選擇【更新域】→【隻更新頁碼】,目錄的頁碼就從正文開始了。

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