對于數據分析和數據統計工作,數據要進行彙總、總結,面對堆積如山的數據信息,幾乎每天都要加班的深夜。掌握WPS表格中的技巧應用能夠高效快速的提高工作效率。今天我們就來學習如何快速根據WPS表格中的數據進行數據對比。
實例、利用WPS表格技巧,快速對下表進行數據對比。
首先我們來看一個保留函數應用,它的格式是=ROUND(數值,小數位數),數值指的是要留取的小數的數值,小數位數指的是需要保留小數的位數。我們在目标銷售下面空白格内輸入=ROUND(G2/3000,0),3000指的是目标值。0代表的是沒有小數,最後得出的值為四舍五入後取整數位的值。
按回車鍵後我們可以看到取到的值為4,我們再來看一個函數REPT函數,它的格式為=REPT(字符串,重複次數),這個函數相當于複制的功能,其中的字符串就是要複制的字符内容,注意,輸入的時候需要加英文的雙引号,重複次數指的就是前面字符串要複制的次數,下面我們在ROUND函數旁邊的空白單元格,輸入=REPT(“Y”,H2),其中Y就代表的是要重複的字符串,H2代表的是該單元格内得出的值就是要重複的次數。
按回車後,我們可以看到得出的結果為四個Y,然後我們把ROUND函數單元格的内容除了等号以外的進行複制,然後替換REPT函數後面的H2,讓這兩個公式合成為一個公式。
按回車後,我們把原來的ROUND函數單元格内的内容删除,把合成公式用鼠标拖到目标銷售下面的單元格内。
然後把字體改為Wingdings,我們會發現裡面的Y變成了星星的符号。
最後,我們把光标移至公式單元格右下角,等變成十字光标的時候,雙擊鼠标,其它的單元格内容就會被自動填充一樣的公式。
這樣我們就可以一目了然的知道每筆銷售額離目标的情況了。
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