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wps怎麼比對兩張表格的數據

科技更新时间:2024-07-21 11:25:57

對于數據分析和數據統計工作，數據要進行彙總、總結，面對堆積如山的數據信息，幾乎每天都要加班的深夜。掌握WPS表格中的技巧應用能夠高效快速的提高工作效率。今天我們就來學習如何快速根據WPS表格中的數據進行數據對比。

實例、利用WPS表格技巧，快速對下表進行數據對比。

wps怎麼比對兩張表格的數據（WPS表格快速根據表格中的數據進行數據對比）1

首先我們來看一個保留函數應用，它的格式是=ROUND(數值，小數位數），數值指的是要留取的小數的數值，小數位數指的是需要保留小數的位數。我們在目标銷售下面空白格内輸入=ROUND(G2/3000,0),3000指的是目标值。0代表的是沒有小數，最後得出的值為四舍五入後取整數位的值。

wps怎麼比對兩張表格的數據（WPS表格快速根據表格中的數據進行數據對比）2

按回車鍵後我們可以看到取到的值為4，我們再來看一個函數REPT函數，它的格式為=REPT(字符串，重複次數），這個函數相當于複制的功能，其中的字符串就是要複制的字符内容，注意，輸入的時候需要加英文的雙引号，重複次數指的就是前面字符串要複制的次數，下面我們在ROUND函數旁邊的空白單元格，輸入=REPT(“Y”,H2),其中Y就代表的是要重複的字符串，H2代表的是該單元格内得出的值就是要重複的次數。

wps怎麼比對兩張表格的數據（WPS表格快速根據表格中的數據進行數據對比）3

按回車後，我們可以看到得出的結果為四個Y,然後我們把ROUND函數單元格的内容除了等号以外的進行複制，然後替換REPT函數後面的H2，讓這兩個公式合成為一個公式。

wps怎麼比對兩張表格的數據（WPS表格快速根據表格中的數據進行數據對比）4

按回車後，我們把原來的ROUND函數單元格内的内容删除，把合成公式用鼠标拖到目标銷售下面的單元格内。

wps怎麼比對兩張表格的數據（WPS表格快速根據表格中的數據進行數據對比）5

然後把字體改為Wingdings,我們會發現裡面的Y變成了星星的符号。

wps怎麼比對兩張表格的數據（WPS表格快速根據表格中的數據進行數據對比）6

最後，我們把光标移至公式單元格右下角，等變成十字光标的時候，雙擊鼠标，其它的單元格内容就會被自動填充一樣的公式。

wps怎麼比對兩張表格的數據（WPS表格快速根據表格中的數據進行數據對比）7

這樣我們就可以一目了然的知道每筆銷售額離目标的情況了。

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